Koordinatoren (m/w/d)

Für die Abteilung Personalverwaltung (B 5.3) suchen wir zum 01.07.2025 drei Personen (m/w/d) als **Koordinatoren** Je Visitationsbezirk ist eine Koordinatorenstelle zu besetzen. Dienstort ist vorübergehend in einer der Rendanturen. **Zu Ihren Aufgaben gehören:** · Sicherstellung einheitlicher Umsetzung der Prozesse in der Fläche unter Beachtung von bistumsinternen Richtlinien und gesetzlichen Vorschriften · Beratung, Informationsaustausch und fachliche Unterstützung der PersonalsachbearbeiterInnen (KGVs Pastoraler Raum) – insbesondere bei Neuerungen (z.B. durch gesetzliche Änderungen, KODA-Beschlüsse, bei MAV-Beteiligungen) · Klärung von Fragestellungen (u.a. mit Rechtsabteilung) · Beratung und fachliche Unterstützung der Leitungsteams · Qualitäts- und Dokumentenmanagement (Erstellung / Aktualisierung von Arbeitsanleitungen, Formularen, Fragebögen, Checklisten etc. für KGVs Past. Raum und Bistum) · Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Weiterentwicklung von SAP-Anwendungen (Synergien) · Zentrale Pflege des Organisationsmanagements (OM) in SAP (Neuanlagen von Organisationseinheiten und Planstellen) und Plausibilitätsprüfungen · Zentrale Pflege des Layouts bei Auswertungen aus SAP (z.B. Geschäftsverteilungs- und Besetzungsplan) · Erstellung von Personalkostenhochrechnungen und Abstimmungen mit Personalsachbearbeitungen vor Ort · Kommunikation und Präsentation von fachlichen Informationen für betroffene Personenkreise. **Wir erwarten:** · Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium und Personalfachausbildung oder alternativ langjährige Berufserfahrung im Personalbereich von mind. 5 Jahren · Organisationstalent und systematische Herangehensweise an die zu bearbeitenden Themen · Selbständiges Erkennen von Handlungsbedarfen im Aufgabenbereich · Gute kommunikative Fähigkeiten · Problemlösungsorientierung · Teamfähigkeit · Durchsetzungsfähigkeit · Bereitschaft, regelmäßige wöchentliche Termine im BGV wahrzunehmen. **Wir bieten:** · Möglichkeit, das neue Konzept der Verwaltungsunterstützung mit zu gestalten und die eigenen Ideen einzubringen · eine attraktive Vergütung nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Ver-gütungsordnung (KAVO) bei Vorliegen der entsprechenden fachlichen und persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 11 · ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot · flexible Arbeitszeitgestaltung · Zusatzversorgung über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bitten Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen **bis zum 30.04.2025** zu richten an: apply.job.26515719@hokifyjob.com (möglichst in **einer** pdf-Datei) **Bischöfliches Generalvikariat Trier** **Abteilung Personalplanung, -gewinnung und -einsatz** **Mustorstraße 2** **54290 Trier**