Veranstaltungsmanager (m/w/d)

Veranstaltungsmanager (m/w/d)

Verein Berliner Stiftungen e. V .

Berlin · 20 Wochenstunden · ab sofort

Der Verein Berliner Stiftungen e. V . ist der Regionalverband und Zusammenschluss von über 80 Stiftungen und zivilgesellschaftlichen Organisationen. Als Brücke zwischen Stiftungen, Verwaltung und Wirtschaft schaffen wir systematische Vernetzung und stärken die Wirksamkeit sowie die Sichtbarkeit gemeinnütziger Organisationen.

Für die Organisation einer Konferenz und des Themenfestivals Berliner Stiftungswoche sowie unserer regelmäßigen Veranstaltungen suchen wir ab sofort eine Veranstaltungsmanager (m/w/d) mit 20 Stunden pro Woche zur operativen Planung, Durchführung und Verwaltung unserer Veranstaltungen in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung sowie zur Unterstützung der Geschäftsführung bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten.

Ihre Aufgaben

• Operative Verantwortung für Planung und Durchführung einer Konferenz und des Themenfestivals Berliner Stiftungswoche: Ablaufplanung, Koordination von Dienstleistern und Veranstaltungsorten, Referierenden- und Teilnehmendenmanagement

• Organisation und Betreuung unserer regulären Veranstaltungsformate, vor allem Fachveranstaltungen und Netzwerktreffen: Einladungen, Anmeldungen, Logistik und Betreuung vor Ort

• Nachbereitung von Veranstaltungen: Dokumentation, Kommunikation mit Teilnehmenden, Auswertung von Rückmeldungen

• Administrative Steuerung der Veranstaltungsarbeit: Korrespondenz, E-Mail- und Terminverwaltung, Pflege von Kontakt- und Teilnehmendenlisten

• Rechnungs- und Belegverwaltung der Veranstaltungen sowie Pflege von Datenbank und Ablagestrukturen

• Veranstaltungskommunikation, zum Beispiel Website- und Newsletter-Inhalte, in Abstimmung mit der Geschäftsführung

• Unterstützung der Geschäftsführung bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil

• Einschlägige Berufserfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

• Selbstständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise; Sicherheit, im operativen Alltag eigene Entscheidungen zu treffen

• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kollaborationstools; sehr gute

• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Bereitschaft, gelegentlich auch zu Veranstaltungszeiten am Abend zu arbeiten

• Interesse an Stiftungen und Non-Profit-Organisationen

Wir bieten

• Einen praxisnahen Einblick in die Arbeit eines wachsenden Stiftungsnetzwerks mit

• Kontakt zu Führungskräften aus Stiftungen, Verwaltung und Wirtschaft

• Verantwortung: Sie setzen eine Konferenz, das Themenfestival Berliner

• Stiftungswoche und weitere Veranstaltungen mit gesellschaftlicher Relevanz

• operativ um, im direkten Austausch mit der Geschäftsführung

• Zusammenarbeit in einem engagierten, kleinen Team

• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Rahmenbedingungen

• Umfang: 20 Stunden pro Woche

• Vergütung: 1.800 € brutto pro Monat bei 20 Wochenstunden

• Beginn: ab sofort

• Einsatzzeitraum: unbefristet

• Arbeitsort: Standort Berlin, Tätigkeit hauptsächlich remote; ein Büro ist in Planung.

• Präsenz in Berlin ist bei Veranstaltungen wichtig.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich über den Button auf dieser Seite. Bei Rückfragen erreichen Sie uns unter derselben Adresse.

Mehr über uns: www.berlinerstiftungen.de