Office Manager / Assistenz (m/w/d)

Sie sind die Kommunikationsschnittstelle des Unternehmens und arbeiten eng mit der Geschäftsleitung und dem Team zusammen.

IHRE AUFGABEN BEI UNS:

• Administrative, operative und disziplinarische Führung des Front Office
• Hervorragende und verhandlungssichere Kommunikation- und Korrespondenzfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Allgemeine Assistenzaufgaben, wie Terminkoordination, Protokollierung, Postbearbeitung und Ablage
• Übernahme und Koordinierung des Bestellwesens
• Kunden- und Gästebetreuung, Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Terminen
• Unterstützung und Mitwirkung bei Projektaufgaben, Präsentationen
• Eigenständige Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

DAS BRINGEN SIE MIT:

• Sie überzeugen durch ein freundliches, souveränes Auftreten mit Teamfähigkeit und selbstständiger Arbeitsweise
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Routinierte Anwendung und sicherer Umgang des MS-Office-Pakets
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit effizienter und lösungsorientierter Arbeitsweise
• Gepflegtes, professionelles Auftreten, Engagement und ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft
• Hohe Belastbarkeit sowie absolute Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich

WIR BIETEN IHNEN:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Wachstumspotenzial
• Selbstständiges Arbeiten mit Raum für Partizipation und Einbringung eigener Ideen
• Ein hoch motiviertes Team mit flachen Hierarchien und schnelle Entscheidungen
• Möglichkeiten der Weiterbildung und eine Chance auf langfristige Zusammenarbeit
• Leistungsgerechte Vergütung in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung sowie frühestmöglichen Eintrittstermins.

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