Teamassistenz / Office Manager m/w/d - Kundenservice und Organisation

Sauber Zauber 24 wächst – und dafür brauchen wir Verstärkung in unserer Kommandozentrale! 🦸‍♀️🦸‍♂️

Als Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Mitarbeitern und dem täglichen Geschehen im Unternehmen. Bei uns erwartet dich kein eintöniger Bürojob, sondern ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und echtem Gestaltungsspielraum.

Wir suchen einen Menschen, der gerne organisiert, kommuniziert, mitdenkt und auch dann den Überblick behält, wenn es mal etwas turbulenter wird. Deine Ideen sind bei uns ausdrücklich willkommen – denn bei Sauber Zauber 24 darfst du deinen Arbeitsplatz aktiv mitgestalten.

AUFGABEN

1. Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs

2. Telefonische Betreuung unserer Kunden und Interessenten

3. Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Teams

4. Planung und Koordination der Mitarbeitereinsätze

5. Terminplanung und organisatorische Abstimmungen

6. Bearbeitung eingehender Kunden- und Interessentenanfragen

7. Pflege von Kunden-, Mitarbeiter- und Auftragsdaten

8. Pflege und Nutzung unserer internen Computerprogramme

9. Allgemeine administrative Büroarbeiten

10. Organisation und Ausgabe von Arbeitsmaterialien

11. Unterstützung bei der internen Kommunikation

12. Pflege und Betreuung unserer Social-Media-Kanäle

13. Koordination kurzfristiger Änderungen im Tagesgeschäft

14. Gelegentliche Fahrten oder Termine bei Kunden

15. Selbstständige Organisation des eigenen Aufgabenbereichs

QUALIFIKATION

1. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung wünschenswert

2. Erfahrung in der Büroorganisation oder im Kundenservice von Vorteil

3. Sicherer Umgang mit PC, E-Mail und gängigen Office-Programmen

4. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

5. Freundliches und professionelles Auftreten

6. Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise

7. Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen

8. Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

9. Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

10. Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten

11. Teamfähigkeit und lösungsorientiertes Denken

12. Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten

13. Eigeninitiative und Freude daran, eigene Ideen einzubringen

14. Führerschein Klasse B

BENEFITS

🦸 Was dich in unserer Sauber-Zauber-Crew erwartet:

1. Dein Bereich, deine Ideen – bei uns darfst und sollst du aktiv mitgestalten

2. Eigenverantwortliches Arbeiten – wir vertrauen dir und geben dir den nötigen Freiraum

3. Platz zur Entfaltung – bring deine Stärken ein und entwickle deinen Aufgabenbereich mit uns weiter

4. Kurze Entscheidungswege – statt endloser Abstimmungen sprechen wir direkt miteinander

5. Abwechslung statt Büro-Langeweile – bei uns ist nicht jeder Tag wie der andere

6. Ein familiäres Team – persönlicher Umgang und ein gutes Miteinander gehören für uns dazu

7. Gründliche Einarbeitung – wir lassen dich mit deinen neuen Aufgaben nicht allein

8. Kostenlose Zaubertränke ☕💧 – Kaffee und Wasser gehen natürlich auf uns

9. Kostenloser Parkplatz – damit die tägliche Parkplatzsuche nicht zum Endgegner wird 😉

10. Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen

11. Langfristige Perspektive – wir suchen jemanden, der mit uns gemeinsam wachsen möchte

Und das Wichtigste: Bei uns bist du nicht einfach „die Person im Büro“. Du wirst ein wichtiger Teil unserer Kommandozentrale und hältst unseren Sauberkeits-Superhelden im Hintergrund den Rücken frei. 🦸‍♀️✨

🦸‍♀️ Bereit für unsere Kommandozentrale?

Du organisierst gerne, denkst mit und möchtest deinen Arbeitsplatz aktiv mitgestalten? Dann werde Teil der Sauber-Zauber-24-Crew!

Cape und Zauberstab brauchst du nicht – Organisationstalent und Teamgeist reichen. 😉✨

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!