Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) Teamassistenz / Sekretariat - Standort Mainz

WIR BRINGEN SIE WEITER!

Willkommen bei der TWBI-Gruppe – wir sind Spezialisten rund um Ausbildung, Fortbildung und Arbeitsmarktdienstleistungen. Schülerinnen und Schüler, Auszubildende und Berufseinsteiger finden in uns ebenso einen idealen Partner wie Betriebe oder die Bundesagentur für Arbeit. Unsere Firmengruppe ist ein Qualitätsverbund aus zwei starken Unternehmen: Die Geniefabrik GmbH und die TWBI Akademie GmbH stehen gemeinsam für Wissen, Kompetenz und Qualifikation. Mit mehr als 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 15 Standorten bringen wir Menschen in ganz Deutschland weiter.

Für unseren Standort in Mainz suchen wir eine organisationsstarke Assistenz, die dem Team den Rücken freihält und den Laden zusammenhält.

KAUFMÄNNISCHE FACHKRAFT (M/W/D) TEAMASSISTENZ / SEKRETARIAT – STANDORT MAINZ

Die Stellen auf einen Blick

• Standort: Mainz, Essenheimer Str. 126
• Umfang: 20 bis 39 Stunden pro Woche, die Verteilung stimmen wir gemeinsam ab
• Vertrag: unbefristet
• Start: ab sofort

Ihre Rolle

Sie unterstützen die Gebietsleitung und die Teamleitung bei der Organisation des Standortes. Sie koordinieren Termine, empfangen die Teilnehmenden und sind in die Dokumentations- und Controllingabläufe eingebunden – kritische Abgabetermine haben Sie dabei im Blick. Als Bindeglied im Team behalten Sie den Überblick und steuern viele Abläufe eigenständig. Gemeinsam mit der Gebietsleitung bereiten Sie Abrechnungen und Berichte vor.

Ihr Arbeitsumfeld

• klare Prozesse, Vorlagen und eine strukturierte Einarbeitung
• feste Ansprechpersonen statt wechselnder Zuständigkeiten
• Arbeitszeit: Arbeitsbeginn zwischen 7:30 Uhr und 8:30 Uhr – der Standort startet morgens früh
• Software: Teilnehmerverwaltung mit Qualli:Life – Sie werden von uns geschult

Sie bringen mit

• Ausbildung oder Studium als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Sekretär/in oder Verwaltungsfachangestellte/r
• Erfahrung in der Büroorganisation, idealerweise in der Bildungsbranche
• ein ausgeprägtes Organisationstalent
• eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• sicheren Umgang mit Word und Excel sowie Offenheit für neue Programme

Wir bieten Ihnen

• eine unbefristete Anstellung und 30 Tage Urlaub
• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
• ein unterstützendes, motiviertes Team in einem wachsenden Unternehmen
• kostenfreien Zugang zu unserem eigenen Fortbildungsangebot – Sie arbeiten bei einem Bildungsträger und können das voll nutzen

Ihre Bewerbung

Ein Lebenslauf genügt uns – ein Anschreiben brauchen Sie nicht zu verfassen. Schicken Sie Ihre Unterlagen einfach per E-Mail anapply.job.29091046@hokifyjob.com

Sie haben vorab eine Frage? Daniela Seitz-Steinhagen beantwortet sie gerne – per E-Mail anapply.job.29091046@hokifyjob.com

Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen.

TWBI-Gruppe

Goethestraße 20

66538 Neunkirchen

Tel.: 06821 178272

www.twbi-gruppe.de