Mitarbeiter zur Unterstützung im Bereich Schulbegleitung (m/w/d)
gGiS mbH

Job Zusammenfassung
Du bist am Telefon die erste Ansprechperson für die Dienstplanung und nimmst Anrufe entgegen. Du planst Mitarbeitende für Dienste ein und kümmerst dich um administrative Aufgaben.
Das solltest du mitbringen
Arbeitserfahrung
Berufserfahrung im Bereich Verwaltung
Weitere Infos zu Qualifikationen & weiteren Anforderungen findest du in der Ausschreibung.
Über den Job:
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n
Mitarbeiter/in in der Schulbegleitung (m/w/d)
- Arbeitszeit: 29 Stunden pro Woche
Arbeitsbeginn: Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag 10:00 Uhr, Mittwoch 09:00 Uhr
Arbeitsende: Montag bis Donnerstag 16:00 Uhr, Freitag 14:00 Uhr
Monatliches Bruttogehalt bei 29 Wochenstunden: 1837,21 €
Wir bieten Ihnen
- eine vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem sympathischen und engagierten Team
- einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz
- ein vielseitiges Aufgabengebiet mit eigenverantwortlichem Arbeiten
- ein angenehmes und professionelles Arbeitsumfeld
- die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
- Mitarbeitendenvorteile und Vergünstigungen
- Hansefit
- Auf Wunsch Jobrad
- eine gute Verkehrsanbindung
Ihre Aufgaben
- Sie sind erste*r Ansprechpartner*in am Telefon für Mitarbeitende in der Dienstplanung
- Sie nehmen Anrufe entgegen und dokumentieren diese zB in Outlook/Excel
- Sie planen verfügbare Mitarbeitende für offene Dienste und informieren diese darüber per Telefon und Email
- Sie nehmen Neuanfragen an und kümmern sich um die entsprechende Korrespondenz
- Sie arbeiten mit unserer Pflegesoftware Hycare (Aktenablage, Neuanlage von Kunden, Eintragen von Kostenanerkenntnissen u.ä.)
- Sie fertigen Informationsmappen für Kund*innen an
- Sie unterstützen unser Team bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Sie bringen mit:
- Berufserfahrung im Bereich Verwaltung
- Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturiertes sowie sorgfältiges Arbeiten
- Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Freude an abwechslungsreichen kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten
- Und bestenfalls Berufserfahrung mit Kindern/Jugendlichen mit Beeinträchtigung/Unterstützungsbedarf.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
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Job-ID.: 29077713
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