Office Manager und HR (w/m/d) Teilzeit

Unser Kunde ist ein etabliertes, wachstumsstarkes Unternehmen im Bereich digitaler Dienstleistungen mit Sitz in Starnberg bei München. Seit über 20 Jahren entwickelt das Unternehmen innovative Lösungen rund um digitale Identitäten im Internet – von Domain-Services über Online-Markenschutz bis hin zu professionellem Management digitaler Assets.

Mit mehreren hunderttausend Kunden und über einer Million verwalteter Domains gehört das Unternehmen zu den führenden Anbietern in Europa. Eine wertschätzende Unternehmenskultur, Teamgeist sowie ein hoher Qualitätsanspruch zeichnen den Arbeitsalltag aus.

Die Position ist in Teilzeit (20–30 Std./Woche) zu besetzen.

AUFGABEN

Als Office Manager (w/m/d) sind Sie die zentrale Anlaufstelle im Unternehmen und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag:

• Geschäftsführung unterstützen: Termine, Reisen, Dokumente, Meetings. Sie denken mit und handeln vorausschauend.
• Personal: Verträge, Onboarding, Personalakten, Abwesenheiten. Sie sind die erste Anlaufstelle für alle Personalthemen.
• Recruiting: Stellenanzeigen, Bewerbungen sichten, Vorstellungsgespräche koordinieren.
• Office: Post, Telefon, Bestellungen, Dienstleister. Was anfällt, wird erledigt.
• Kommunikation: Dafür sorgen, dass Informationen im Team ankommen, nicht versickern.

QUALIFIKATION

• Berufserfahrung im Office Management, Front Office oder als Administrative Assistenz
• Fundierte Kenntnisse in Office-Management-Prozessen und organisatorischen Abläufen
• Grundkenntnisse in Datenschutz und Informationssicherheit von Vorteil
• Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (idealerweise Google Workspace)
• Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

BENEFITS

• Ein starkes Team mit über 60 Mitarbeitenden und sehr gutem Teamgeist
• Gut dotierte Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen
• Umfassende und gründliche Einarbeitung in unsere Prozesse und Systeme
• Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung, regelmäßigen Bürobesprechungen und jährlichen Mitarbeitergesprächen
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit höhenverstellbaren Schreibtischen, Biokiste, gesundem Wasser
• Außergewöhnliche Mitarbeiterevents und mehrtägige Betriebsausflüge zur Stärkung des Teamgeists
• Einen absolut sicheren Arbeitsplatz

Gerne geben wir Ihnen im Gespräch weiterführende Details und die besonderen Benefits für diese Position bei diesem Kunden.