Sekretär/in - Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit

html Sekretär/in – Büroassistenz (m/w/d)in Voll- oder Teilzeit

Gemeinsam die Zukunft gestalten: der Landvolk-Kreisverband Gifhorn-Wolfsburg e.V. engagiert sich als starker Berufsverband für die Interessen der Landwirtschaft in Niedersachsen. Für unsere Mitglieder sind wir moderner Dienstleister, politisches Sprachrohr und ein verlässlicher Partner in einem. Für unsere Geschäftsstelle in Gifhorn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt tatkräftige Unterstützung im Team unserer Steuerabteilung als

SEKRETÄR/IN – BÜROASSISTENZ (M/W/D)

IN VOLL- ODER TEILZEIT

IHRE AUFGABEN:

• Mandantenempfang: Herzliche und professionelle Betreuung unserer Mandanten.
• Büromanagement: Eigenverantwortliche Übernahme von Organisations- und Verwal-tungsaufgaben als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Steuerberatern, Team, Mandanten und Behörden.
• Post- und Belegmanagement: Zuverlässige Digitalisierung, Vorsortierung und Zuordnung des täglichen Post- und Belegeingangs.
• Fristenkontrolle: Sorgfältige Überwachung und Dokumentation steuerrelevanter Fristen.
• Organisation: Effiziente Terminkoordination und administrative Entlastung des Beraterteams.
• Fakturierung: Selbstständige Erstellung und Versendung der Ausgangsrechnungen.

IHR PROFIL:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare, fundierte Qualifikation.
• Einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Sekretariat, vorzugsweise in einer Steuerkanzlei oder einem ähnlichen Dienstleistungsumfeld ist wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie ein ausgeprägtes Verständnis für Zahlen.
• Fundierte DATEV-Kenntnisse sind erwünscht und von großem Vorteil.
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine professionelle Korrespondenz.
• Organisationsgeschick, absolute Diskretion sowie die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen strukturiert und belastbar zu agieren.

WIR BIETEN IHNEN:

• Strukturierte Einarbeitung: Ein fundiertes Onboarding durch erfahrene Kollegen sowie Unterstützung durch gezielte externe Fortbildungen.
• Work-Life-Balance: Bis zu 32 Tage Urlaub pro Jahr sowie arbeitsfreie Tage zwischen Weihnachten und Neujahr.
• Firmenfitness: geförderte Sport- und Wellnessangebote über das Netzwerk EGYM Wellpass.
• Teamgeist: Ein von flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen geprägtes Arbeitsklima inklusive regelmäßiger Teamevents.
• Sicherheit: Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in einer krisensicheren und zu-kunftsorientierten Branche.
• Altersvorsorge: Wir unterstützen Ihre Absicherung im Alter durch eine betriebliche Al-tersversorgung (bAV).

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Wenn Sie über die geforderten Qualifikationen verfügen und eine langfristige berufliche Perspektive in einem dynamischen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Be-werbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins vorzugsweise per E-Mail an Herrn Klaus-Dieter Böse viaapply.job.29067399@hokifyjob.com