Kaufmännisches Praktikum - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) | Unbezahlt
DPT - Deutsche Prüftechnik GmbH
Job Zusammenfassung
Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und organisierst Termine und Reisen. Du kümmerst dich um E-Mails, Angebote und die Verwaltung von Immobilien. Dabei arbeitest du selbstständig und zuverlässig.
Das solltest du mitbringen
Deutsch
"...Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift..."
Führerschein
B
Weitere Infos zu Qualifikationen & weiteren Anforderungen findest du in der Ausschreibung.
Über den Job:
Du möchtest praktische Einblicke in die kaufmännische Unternehmensführung gewinnen und dabei eigenverantwortlich arbeiten?
Dann hast du bei uns die Möglichkeit, direkt an der Seite der Geschäftsführung mitzuwirken und vielseitige Erfahrungen in den Bereichen Unternehmensorganisation, Immobilienmanagement, Administration und Business Development zu sammeln.
Die DPT – Deutsche Prüftechnik GmbH ist ein Prüfdienstleistungsunternehmen, das in ganz Deutschland Elektroprüfungen anbietet. Unsere Field-Service-Mitarbeiter arbeiten mit modernster Technologie und sind Experten für das gesamte Spektrum der DGUV-Prüfungen, die sie zuverlässig durchführen und mit unserer eigenen Software dokumentieren. Zu unseren Kunden zählen neben zahlreichen bekannten Unternehmen aus Industrie und Handel selbstverständlich auch große medizinische Einrichtungen sowie öffentliche Auftraggeber.
AUFGABEN
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Bearbeitung, Vorqualifizierung und Vorbereitung von E-Mails
- Terminplanung und Kalenderverwaltung
- Organisation von Besprechungen, Reisen und Geschäftsterminen
- Telefonische Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern, Maklern und Dienstleistern
- Einholen, Vergleichen und Aufbereiten von Angeboten
- Recherche und Koordination geeigneter Handwerksbetriebe für unseren Immobilienbestand
- Terminabstimmung mit Handwerkern, Mietern und Dienstleistern
- Unterstützung bei der Verwaltung und Weiterentwicklung unseres Immobilienportfolios
- Erstellung von Excel-Auswertungen, Übersichten und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung bei Immobilienankäufen sowie Kommunikation mit Maklern
- Nachhalten offener Aufgaben und eigenständige Organisation von Wiedervorlagen
- Gelegentlichen Dienstreisen und Außenterminen
- Unterstützung bei Sonderprojekten innerhalb der Unternehmensgruppe
QUALIFIKATION
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B
- Organisationsstark, zuverlässig und verantwortungsbewusst
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstark und professionelles, souveränes Auftreten
- Schnelle Auffassungsgabe und Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten
- Diskret und vertrauenswürdig im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Flexibel und bereit, gelegentlich Termine außerhalb des Büros wahrzunehmen
BENEFITS
- Professionelle Einarbeitung und persönliche Ansprechpartner
- Einblicke in kaufmännische Unternehmensführung und Immobilienmanagement
- Abwechslungsreicher Alltag mit spannenden Projekten
- Moderne Arbeitsumgebung in unserer Zentrale in Mörfelden-Walldorf
- Freundliches, hilfsbereites Team – bei uns hast du ein familiäres Arbeitsumfeld auf Augenhöhe
- Vertrauen in deine Fähigkeiten und Raum für eigene Ideen – ein Umfeld, in dem Eigeninitiative ausdrücklich erwünscht ist
Fachwissen kann man vermitteln – die richtige Einstellung nicht.
Wir suchen jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Lösungen findet, statt nur Aufgaben abzuarbeiten.
Wenn du Lust hast, die Geschäftsführung aktiv zu unterstützen, viel zu lernen und einen echten Einblick in unternehmerische Abläufe zu bekommen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
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Job-ID.: 29064803
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