Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit
OS-Marketing
Job Zusammenfassung
Du bist der erste Ansprechpartner für das Unternehmen und unterstützt die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du koordinierst Termine, bearbeitest E-Mails und kümmerst dich um allgemeine Büroaufgaben.
Das solltest du mitbringen
Deutsch
"...Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift..."
Weitere Infos zu Qualifikationen & weiteren Anforderungen findest du in der Ausschreibung.
"...Berufserfahrung im Sekretariat, in der Büroorganisation oder Assistenz ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich..."
Über den Job:
Familienfreundliche Arbeitszeiten | 08:30 – 13:00 Uhr
Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit.
Die Stelle eignet sich besonders für Mütter und Väter, die Beruf und Familie miteinander verbinden möchten und sich eine planbare Tätigkeit mit familienfreundlichen Arbeitszeiten wünschen.
AUFGABEN
- Als erster Ansprechpartner bist du das Gesicht des Unternehmens
-Unterstützung der Geschäftsleitung im täglichen organisatorischen und administrativen Bereich
- Koordination und Verwaltung von Terminen
-Bearbeitung von E-Mails und allgemeiner Korrespondenz
-Vorbereitung von Unterlagen für die Finanz- und Lohnbuchhaltung
-Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Recruiting neuer Mitarbeiter, schreiben von Stellenanzeigen, Bewerber auswählen und Terminieren
QUALIFIKATION
-Eine zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben
- Sicheres und freundliches Auftreten, Servicebewusstsein
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office-Kenntnisse von Vorteil
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Berufserfahrung im Sekretariat, in der Büroorganisation oder Assistenz ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
BENEFITS
Familienfreundliche Teilzeitstelle
Feste Arbeitszeiten von 08:30 Uhr bis 13:00 Uhr
Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und FamiliePlanbare Arbeitszeiten – ideal für Eltern mit Kindern
Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Eine langfristige Perspektive in einem zuverlässigen Team
Wir sorgen dafür, dass Du perfekt auf deine neue Position vorbereitet bist und arbeiten dich intensiv ein
Wir geben dir Raum für Mitgestaltung und Eigenverantwortung
Interesse? Dann bewirb dich schnell bei uns. Gerne auch per Whatsapp: 01751436441
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Job-ID.: 29058869
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