Kaufmännische Bauprojektassistenz (m/w/d) Schlüsselfertigbau Voll- und Teilzeit Standort Ratingen

Du kommst aus der Baubranche, behältst auch bei komplexen Projekten einen kühlen Kopf und gehst offen auf Menschen zu? Dann werde ein wichtiger Teil unseres Projekterfolgs. Wir suchen Dich:

AUFGABEN

DEINE MISSION: PROJEKTE MITSTEUERN

Als zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Aufgaben unterstützt Du die Niederlassungsleitung und Projektteams bei der erfolgreichen Umsetzung von Bauprojekten. Dabei übernimmst Du folgende Aufgaben:

• Projektadministration: Du bringst Deine Branchenerfahrung aktiv ein und übernimmst den projektbezogenen Schriftverkehr, erstellst Ausschreibungen und Nachträge und begleitest die Baustellendokumentation.
• Projektcontrolling: Du unterstützt bei der Steuerung unserer Bauprojekte, indem Du Fristen, Termine und Kosten im Blick behältst. Zudem prüfst Du Lieferscheine und Rechnungen und wirkst an der Erstellung von Schlussrechnungen mit.
• Organisation: Du planst und koordinierst Termine, Besprechungen und projektbezogene Abläufe über Microsoft 365.
• Kommunikation: Als zentrale Ansprechperson für Kunden, Lieferanten, Nachunternehmer und Behörden sorgst Du für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Mitgestalten: Du bringst Deine Ideen ein, hinterfragst bestehende Prozesse und gestaltest Verbesserungen aktiv mit.

QUALIFIKATION

DEIN PROFIL: BAUBRANCHENERFAHRUNG TRIFFT OFFICE SKILLS

• Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder eine IHK-Weiterbildung zur Bauleitungsassistenz in der Tasche.
• Berufserfahrung: Du hast schon in einer ähnlichen Position gearbeitet und bist in der Baubranche zuhause. Abläufe und Anforderungen von Bauprojekten sind für Dich Praxis.
• Digitale Affinität: Die gängigen MS-Office-Tools beherrschst Du aus dem Effeff und nutzt sie ganz selbstverständlich in Deinem Arbeitsalltag. Ob Word, Excel oder Outlook – Du arbeitest sicher und routiniert.
• Arbeitsweise: Du bist strukturiert und gewissenhaft und behältst auch im dynamischen Arbeitsalltag den Überblick.
• Kommunikation: Du bist offen und kommunizierst klar, freundlich und auf Augenhöhe.

BENEFITS

DEINE VORTEILE: WARUM DU UNS LIEBEN WIRST!

Wir bieten Dir mehr als nur einen Job:

• Mitwirken statt nur mitlaufen: Verantwortung übernehmen und aktiv zum Projekterfolg beitragen.
• Wertschätzende Unternehmenskultur: Ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe und Zusammenhalt leben wir im Team KÖGEL – bei uns duzt jeder jeden.
• Finanzielle Benefits: Bei uns bekommst Du Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen, eine Berufsunfähigkeitsversicherung sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Gesundheitsboost: Jährliches Gesundheitsbudget, Zahnzusatzversicherung, Vorsorgeuntersuchungen und der EGYM WellPass für Fitness & Freizeit.
• Onboarding, das den Unterschied macht: Kennenlern-Events und Dein persönlicher Einarbeitungspate machen Dir den Start leicht.
• Wachstum & Weiterentwicklung: KÖGEL bietet Dir eine Vielzahl an internen und externen Trainings, die Dich nach vorne bringen.

Entdecke auf unserer Karriereseite noch mehr spannende KÖGEL Benefits!

Du willst in einem Unternehmen arbeiten, das Deine Stärken erkennt und Dich wirklich fördert? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!