Kreditoren- & Vertragsmanager (m/w/d)

Telecomputer als Arbeitgeber - wir gestalten und bewegen den Markt

Die Telecomputer GmbH ist mit rund 90 Beschäftigten an 5 Standorten in Deutschland seit mehr als 45 Jahren der erfahrene und zuverlässige Partner für deutsche Kommunen im Verkehrswesen. Mit unseren Softwarelösungen für die Kfz-Zulassung und Fahrerlaubnis zählen wir zu den Marktführern. Insgesamt vertrauen rund 66 % der Straßenverkehrsämter sowie kommunalen IT-Dienstleister auf unsere Softwarelösungen. Als Teil der AKDB- Gruppe sind wir in ein starkes Netzwerk für die digitale Transformation von Verwaltung und Kommunen eingebunden.

Wir gestalten mit Elan und Engagement das Straßenverkehrsamt von morgen - gehe diesen Weg mit uns und werde Teil unseres Teams

AUFGABEN

• Rechnungseingang & Kreditorenprozesse

Prüfung eingehender Rechnungen (formal & sachlich)

• Zuordnung zu bestehenden Verträgen / Leistungen

• Vorkontierung (Kostenstellen, Projekte, Konten)

• Sicherstellung der Vollständigkeit aller Belege

• Klärung von Abweichungen (Preise, Leistungen, Laufzeiten)Zentrales Vertragsmanagement

• Monitoring von Vertragslaufzeiten, Fristen, Konditionen und finanziellen Verpflichtungen inklusive Ableitung von Handlungsempfehlungen

• Verwaltung und Pflege aller Lieferantenverträge

• Überwachung von Laufzeiten, Kündigungsfristen, Preisänderungen / Indexierungen, Transparenz über wiederkehrende Kosten, Vorbereitung von EntscheidungsgrundlagenReporting und Steuerung: Kosten- & Ausgabenkontrolle

• Regelmäßige Liquiditätsplanung incl. Verwaltung von Zahlungsströmen und die Sicherstellung angemessener Reserven

• Unterstützung bei Budgetkontrolle

• Ausbau des Controllings

• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen

• Mitwirkung bei übergeordneten Berichten und Planungen, wie zum Beispiel der Wirtschaftsplanung

QUALIFIKATION

• Studium im Bereich BWL / Finance
• Erfahrung im Rechnungseingang oder in der Kreditorenbuchhaltung
• Gutes Verständnis für Zahlen und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Sicher im Umgang mit Excel und idealerweise DATEV oder einem ERP-System
• Du kommunizierst klar und lösungsorientiert

BENEFITS

• Teamspirit mit flachen Hierarchien
• Wir gestalten und bewegen den Markt
• 13 Monatsgehälter
• 30 Tage Jahresurlaub
• Gleitzeitarbeitsmodell, Workation und mobiles Arbeiten
• Kinderbetreuungszuschuss für Kinder unter 3 Jahren
• Corporate Benefits
• Dienstrad-Leasing
• Professionelle externe und interne Weiterbildungen
• Regelmäßige standortübergreifende Events und Teambuilding-Budget
• Moderne technische Ausstattung und Arbeitsumgebung
• Aktuelle Softwarelösungen und Tools (wie z. B. JIRA und Confluence, MS-Teams,…)
• Great Place to Work zertifizierter Arbeitgeber

Du möchtest die Verwaltung von morgen mitgestalten und die Digitalisierung vorantreiben, bist ambitioniert und tatkräftig? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung!

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