Teamassistenz (m/w/d)

Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten

einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern

auch wertgeschätzt werden?

Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseres

Teams als Teamassistenz (m/w/d) bei unserem Kunden in Erfurt in

Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung Fertigungsabschnittsleiter und Bereichsleiter: bei

der Einstellung von Mitarbeitern, Organisation Arbeitskleidung,

BÄD-Untersuchung, Dienstreisen, Zeiterfassung, Schulungen,

Beschaffung von Büromaterial, Kleinthemen im Bereich

• Erfassen und Verarbeiten von Informationen unter Beachtung

fachspezifischer Unterlagen, (z.B. Erstellen von Unterlagen und

Grafiken für Präsentationen und Vorträge nach Stichworten)

• Schreiben von Berichten, ggf. auch in einer Fremdsprache nach

Vorlage, fehlende Informationen einholen und ergänzen, Schriftgut

unterschriftsreif vorlegen

• Besuchstermine und Besprechungen mit Geschäftspartnern abstimmen

und koordinieren

• Dienstreisen im In- und Ausland organisieren und abrechnen
• Erfassen von Geschäftsvorgängen und Erteilen von Auskünften;

Bearbeitung von Anfragen veranlassen; an typischen Arbeitsaufgaben des

Sachgebietes administrativ mitwirken und mit internen und externen

Stellen zusammenarbeiten

• Eingangspost sichten, inhaltliche und zeitliche Prioritäten zur

Bearbeitung festlegen, Vorabinformationen an die Betroffenen geben /

Überprüfen der Ausgangspost auf formale Richtigkeit und

Vollständigkeit, Versandfertigmachen der Post

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder ähnlichem
• Erste Berufserfahrungen wünschenswert
• sehr guter Umgang mit MS Office

Was wir Ihnen bieten:

• Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag
• Eine übertarifliche Vergütung, zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden

Arbeitsplatz samt Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen

Ihr Weg zu uns:

Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren

Lebenslauf per E-mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene

online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie

nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Wir

fördern Vielfalt und heißen jede Bewerbung herzlich willkommen.

Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10

Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten

wachsenden Personaldienstleistern in Europa.

An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es

uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und

so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit,

dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch

heute.