Werkstudent*in Legal & Procurement (w/m/d)

ÜBER DIE ROLLE

Zur Unterstützung unseres Legal- und Procurement-Teams suchen wir eine engagierte werkstudentische Unterstützung, die Freude daran hat, juristische, kommerzielle und organisatorische Themen strukturiert voranzubringen. Die Rolle verbindet klassische Aufgaben einer Rechtsabteilung mit Procurement-Support, internem Projektmanagement und der Weiterentwicklung effizienter Arbeitsprozesse, insbesondere durch den Einsatz von AI-Tools und Contract-Management-Systemen. Du arbeitest eng mit Legal, Procurement, Finance, Sales, Operations und weiteren internen Stakeholdern zusammen und unterstützt dabei, Themen sauber zu strukturieren, Aufgaben nachzuhalten und Prozesse nachhaltig zu verbessern.

DEINE AUFGABEN

• Legal Support: Unterstützung des Legal-Teams im operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei Vertragsunterlagen, rechtlichen Recherchen, Dokumentationen sowie Compliance-, Corporate- und Governance-Themen.
• Contract Management: Pflege und Strukturierung unseres Contract-Management-Systems Contract Hero inklusive Vertragsdaten, Metadaten, Fristen und Verantwortlichkeiten sowie Sicherstellung einer vollständigen und qualitativ hochwertigen Vertragsablage und Due-Diligence-Readiness.
• Projektmanagement: Koordination und Nachverfolgung interner Legal- und Procurement-Projekte, einschließlich Projektplänen, Deadlines, Stakeholder-Abstimmungen, Meetings, Trackern und Statusübersichten.
• AI & Prozessoptimierung: Unterstützung bei der Identifikation, Erprobung und Umsetzung von AI- und Automatisierungslösungen sowie bei der Standardisierung und Optimierung von Legal- und Procurement-Prozessen, Workflows und Wissensstrukturen.
• Procurement Support: Unterstützung bei Lieferanten- und Einkaufsthemen, insbesondere bei Recherchen, Angebotsvergleichen, Entscheidungsunterlagen, Vertrags- und Lieferantendaten sowie der Koordination mit internen und externen Stakeholdern.

WAS EVERPHONE DIR BIETET

DEIN ARBEITSALLTAG BEI EVERPHONE – MIT ALLEM, WAS DAZUGEHÖRT

• Höhenverstellbare Schreibtische
• Ein Laptop deiner Wahl
• Ergonomische Bürostühle
• Ein hundefreundliches Büro
• Flexible Arbeitsplatzgestaltung – arbeite dort, wo du am besten arbeiten kannst
• Hybrides Arbeitsmodell
• Unsere Workation Policy: Arbeite bis zu einen Monat pro Jahr aus dem Ausland

DEIN WOHLBEFINDEN LIEGT UNS AM HERZEN

• Unterstützung rund um mentale Gesundheit durch Voiio
• Bezuschusste Urban Sports Club Mitgliedschaft
• Jährliche Grippeschutzimpfung und Sehtests
• 20 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr
• Betriebliche Altersvorsorge zur Unterstützung deiner persönlichen Vorsorge
• Benefits über Circula: bis zu 50 € für Einkäufe in Supermärkten, Drogerien, Baumärkten, Tankstellen und mehr
• Jährlicher Zuschuss von 348 € für den öffentlichen Nahverkehr in Deutschland
• Und natürlich: gesunde Snacks, guter Kaffee und frische Softdrinks

GEMEINSCHAFT & ZUSAMMENHALT

• Regelmäßige gemeinsame Lunches und Frühstücksevents
• Entspannte Friday Drinks
• Sommer- und Winterparty
• Employee Resource Groups für Austausch und Vernetzung

LERNEN GEHÖRT BEI UNS ZUM JOB

• Unsere Everphone Academy
• Unsere EverLearn-Plattform – damit wir voneinander und miteinander lernen
• Von uns finanzierte Deutsch- und Englischkurse
• Interne Learning Sessions und Workshops

DAS BRINGST DU MIT

• Du studierst Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder einen vergleichbaren Studiengang oder vergleichbare Ausbildung
• Du interessierst dich für Legal, Procurement, Vertragsmanagement und interne Unternehmensprozesse
• Du arbeitest sehr strukturiert, zuverlässig und eigenständig
• Du hast Freude daran, Ordnung in komplexe Themen zu bringen
• Du bist kommunikativ und kannst mit unterschiedlichen Stakeholdern professionell zusammenarbeiten
• Du hast ein gutes Verständnis für digitale Tools und idealerweise Interesse an AI-Anwendungen
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office oder Google Workspace
• Erste Erfahrungen mit Vertragsmanagement, Legal Operations, Procurement, Projektmanagement oder AI-Tools sind ein Plus, aber keine Voraussetzung
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab