Teamassistenz digitale Datenerfassung (m/w/d)

Sie arbeiten gerne strukturiert, denken in Daten und haben eine hohe Affinität zu digitalen Systemen?

Dann erwartet Sie in unserer Zentrale in München eine spannende Position, in der Sie an der digitalen Aufbereitung und Strukturierung von Leistungsverzeichnissen und qualitätsrelevanten Daten und Dokumentationen mitwirken. Sie sorgen dafür, dass Informationen aus unterschiedlichen Quellen sauber zusammengeführt, aufbereitet und für die weitere Nutzung im System vorbereitet werden.

Wenn Sie Freude daran haben, komplexe Inhalte logisch zu strukturieren und digital abzubilden, sind Sie bei uns genau richtig

Was Sie bei uns bewegen:

• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von qualitätsrelevanten Unterlagen (z. B. Leistungsverzeichnisse, Raumbücher, Projektdokumentationen)
• Anlage, Pflege, Konfiguration und Test von digitalen Qualitäts‑ und Kontrollprojekten inklusive Datenübernahme
• Überwachung, Auswertung und Nachverfolgung regelmäßiger Qualitäts‑ und Kontrollprüfungen (wöchentlich/monatlich)
• Abstimmung und Kommunikation mit Niederlassungen, Servicemanagern und internen Fachbereichen
• Unterstützung der Büroorganisation, strukturierten Dokumentenführung sowie der Vorbereitung von Unterlagen für Zertifizierungen

Was wir uns wünschen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zu Verwaltung, IT oder Qualitätsmanagement
• Gute bis sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere Excel (sicherer Umgang mit Formeln, Datenstrukturen und Auswertungen)
• Ausgeprägtes Software‑ und IT‑Verständnis sowie Erfahrung im Umgang mit digitalen Systemen und datenbasierten Anwendungen
• Sehr strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Affinität zu Dokumentation, Datenpflege und Prozesslogik
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit für die Zusammenarbeit mit Niederlassungen und internen Fachbereichen in sehr gutem Deutsch (mindestens C1-Niveau)

Darauf können Sie sich freuen:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen mit langer Tradition und klarem Focus auf Nachhaltigkeit
• 30 Tage Urlaub für Ihre Erholung
• Persönliche Einarbeitung mit einem erfahrenen Paten an Ihrer Seite
• Modernes und mobiles Equipment für effizientes Arbeiten
• Attraktive Bezahlung ergänzt durch vielfältige Benefits wie JobRad, Wellpass und regelmäßige Mitarbeiterevents
• Umfassende Angebote im Rahmen des Betriebliches Gesundheitsmanagements zur Förderung Ihrer Gesundheit und Ihres Wohlbefindens
• Individuelle Weiterbildungsangebote über unsere hauseigene Wackler Akademie
• Ausgezeichnet als kununu TOP-Company seit 2022 durchgehend bis heute

Klingt nach Ihrer Zukunft? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – schnell und unkompliziert direkt über den „Online Bewerben“-Button.

Sie haben noch Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne.