Office Manager

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Office Manager:in in Hamburg - 20 Std./Woche · ca. 3.000 € brutto/Monat · hohe Flexibilität

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Office Manager in Hamburg - 20 hrs/week · approx. €3,000 gross/month · high flexibility

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Soilytix hat es sich zur Aufgabe gemacht, die Gesundheit der lebenswichtigsten Ressource der Welt – des Bodens – durch datengestützte Erkenntnisse, fortschrittliche Bodenanalysen und innovative Produkte zu verbessern und zu schützen.

Wir verbinden Bodenkunde, Biologie und Technologie, um geschädigte Flächen wiederherzustellen, nachhaltige landwirtschaftliche Erträge zu optimieren und neue Lösungen für die Bodengesundheit auf den Markt zu bringen.

**Als Office Manager:in schaffst du ein strukturiertes und gut dokumentiertes Umfeld, in dem das Team arbeiten kann.

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EN

Soilytix is on a mission to improve and protect the health of the world's most vital resource—soil—through data-driven insights, advanced soil analysis, and innovative products.

We bring together soil science, biology, and technology to help restore damaged land, optimize sustainable agricultural yields, and bring new soil-health solutions to market.

As our office manager, you'll create a structured and well-documented environment for the team to operate in.

TASKS

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Als organisatorisches Herz unseres Hamburger Büros sorgst du dafür, dass der Alltag reibungslos läuft – damit sich unser interdisziplinäres Team auf die Mission konzentrieren kann.

• Du hältst den Bürobetrieb am Laufen und koordinierst unsere Dienstleister und Lieferanten.
• Du organisierst das Onboarding neuer Kolleg:innen von A bis Z – von den IT-Zugängen bis zum herzlichen Empfang.
• Du unterstützt die Personaladministration, bearbeitest Belege und reichst Reisekosten ein.
• Du koordinierst Geschäftsreisen und Team-Events und empfängst unsere Gäste.
• Du behältst Büromaterial, Prozesse und die kleinen Verbesserungen im Blick, die den Arbeitsalltag leichter machen.

EN

As the organizational heart of our Hamburg office, you'll keep day-to-day operations running smoothly—so our interdisciplinary team can stay focused on the mission.

• You keep the office running and coordinate our service providers and suppliers.
• You organize onboarding for new colleagues from A to Z—from IT access to a warm welcome.
• You support HR administration, process receipts, and submit travel expenses.
• You coordinate business travel and team events, and receive our guests.
• You keep an eye on office supplies, processes, and the small improvements that make everyday work easier.

REQUIREMENTS

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Dein Profil

• Berufserfahrung im Office Management oder als Assistenz in einem strukturierten Unternehmensumfeld.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prozesse eigenständig am Laufen zu halten.
• Verhandlungssicheres Deutsch (C1/C2) und sehr gutes Englisch für die Arbeit in unserem internationalen Team.
• Diskretion, Hands-on-Mentalität und Sicherheit im Umgang mit gängigen Office-Tools (insbesondere Microsoft 365).

EN

Your profile

• Professional experience in office management or as an assistant in a structured corporate environment.
• Strong organizational talent, a structured way of working, and the ability to keep processes running independently.
• Business-fluent German (C1/C2) and very good English for working in our international team.
• Discreet, hands-on, and confident with common office tools (especially Microsoft 365).

BENEFITS

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• Flexible 20 Stunden pro Woche mit einer sinnstiftenden Mission: gesunde Böden für die Gesundheit von Mensch und Planet.
• Ein internationales, interdisziplinäres Team aus Bodenkunde, Biologie und Technologie – mit kurzen Wegen und flachen Hierarchien.
• Ein modernes Büro in zentraler Hamburger Lage.
• Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung in einer Branche mit echter gesellschaftlicher Wirkung.

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• Flexible 20 hours per week with a meaningful mission: healthy soils for human and planetary health.
• An international, interdisciplinary team spanning soil science, biology, and technology—with short paths and flat hierarchies.
• A modern office in a central Hamburg location.
• Room for initiative and personal growth in an industry with real societal impact.

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Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Bewirb dich über dieses Formular mit deinem Lebenslauf – ein paar Zeilen zu deiner Motivation helfen uns, dich schneller kennenzulernen.

Unser Bewerbungsprozess:

1. Erste Sichtung deiner Bewerbung innerhalb von ca. 5 Arbeitstagen.

2. Ein 30-minütiges Video-Gespräch zum gegenseitigen Kennenlernen und zur Vorstellung der Rolle.

3. Ein kurzes zweites Gespräch (vor Ort in Hamburg oder remote), um tiefer einzusteigen und das Team kennenzulernen.

4. Entscheidung und Rückmeldung – in der Regel innerhalb von zwei Wochen nach dem Erstkontakt.

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We'd love to get to know you. Apply via this form with your CV—a short cover note on your motivation helps us get to know you faster.

Our hiring process:

1. Initial review of your application within approx. 5 working days.

2. A 30-minute video call to get to know each other and introduce the role.

3. A short second conversation (on-site in Hamburg or remote) to dive deeper and meet the team.

4. Decision and feedback—usually within two weeks of first contact.