Event Coordinator (m/w/d) - Schwerpunkt Planung

Wir suchen ab sofort:

Event Coordinator (m/w/d) – Schwerpunkt Planung & Organisation im Eventbüro

in Teilzeit (3–4 Tage/Woche) oder Vollzeit (5 Tage/Woche) – Hochzeits- & Eventabteilung

Mitten im Kölner Stadtwald, in traumhafter Lage mit Blick auf den Adenauerweiher, liegt der CLUB ASTORIA – eine der exklusivsten Eventlocations Kölns. Hier verbinden wir anspruchsvolle Gastronomie mit einzigartigen Veranstaltungen und schaffen besondere Erlebnisse für unsere Gäste. Von romantischen Hochzeiten über stilvolle Firmenveranstaltungen bis hin zu exklusiven Galaabenden: In unseren fünf Veranstaltungsräumen planen und realisieren wir Events mit viel Liebe zum Detail.Zur Verstärkung unseres Eventteams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Gäste von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Umsetzung begleitet.

In dieser Position liegt Ihr Schwerpunkt auf der Eventplanung, Kundenberatung, Organisation und Koordination im Tagesgeschäft. Sie arbeiten eng mit unserer erfahrenen Eventmanagerin zusammen und gestalten unsere Veranstaltungen aktiv mit – mit geregelten Bürozeiten und ohne regelmäßige Abend- oder Nachtdienste während der Veranstaltungen

AUFGABEN

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, Eventorganisation, Gastronomie oder im kaufmännischen Bereich
• Erste Berufserfahrung in Eventorganisation, Hotellerie, Gastronomie
• Gastronomische Grundkenntnisse (Food & Beverage) von Vorteil
• Organisationstalent, Belastbarkeit & eine hohe Serviceorientierung
• Souveränes, freundliches Auftreten und Verhandlungsgeschick
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Professionelles Kommunikationsverhalten & angenehme Telefonstimme

QUALIFIKATION

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, Eventorganisation o. als Bürokaufmann/-frau
• Mind. 1 Jahr Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Gastronomische Grundkenntnisse (Food & Beverage) von Vorteil
• Organisationstalent, Belastbarkeit & eine hohe Serviceorientierung
• Souveränes, freundliches Auftreten und Verhandlungsgeschick
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)Professionelles Kommunikationsverhalten & angenehme Telefonstimme

BENEFITS

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen Team

• Möglichkeit, hochwertige Hochzeiten und Events aktiv mitzugestalten

• Wahlweise Teilzeit oder Vollzeit:

• Teilzeit: 3–4 Tage/Woche (Dienstag–Freitag), 24–32 Std./Woche

• Vollzeit: 5-Tage-Woche (Dienstag–Samstag), 40 Std./Woche

• Montag = Ruhetag

• Geregelte Arbeitszeiten ab 09:00 Uhr

• Attraktive Vergütung von 2.450–2.600 € brutto/Monat bei Vollzeit,abhängig von Qualifikation

• Personalessen & freie Getränke

• Kostenloser Parkplatz direkt am Haus oder vergünstigtes Deutschlandticket/ Jobticket

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer der schönsten Locations Kölns

Ergreifen Sie die Initiative und bewerben Sie sich direkt bei uns. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen senden Sie bitte per E-Mail an.

Ansprechpartnerin: Jenny Blassnig -Prokuristin-