Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d) - Vollzeit | Berlin | Öffentlicher Dienst

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Berlin suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Teamassistenz (m/w/d)“.

AUFGABEN

• Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Team im operativen Tagesgeschäft und übernehmen vielfältige organisatorische sowie administrative Aufgaben
• Sie koordinieren Termine, organisieren Besprechungen und sorgen für eine strukturierte Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Darüber hinaus erstellen Sie Korrespondenz, Präsentationen und Auswertungen und pflegen relevante Daten sowie Dokumente zuverlässig
• Sie übernehmen die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Fachbereichen
• Zusätzlich unterstützen Sie bei der Organisation von Projekten, Reisen, Veranstaltungen und weiteren administrativen Abläufen

QUALIFIKATIONEN

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder über eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung als Teamassistenz (m/w/d), Assistenz (m/w/d), Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) oder Office Manager (m/w/d) mit
• Erforderlich sind ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Zusätzlich überzeugen Sie durch Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und eine serviceorientierte Arbeitsweise
• Wichtig sind Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Diskretion sowie ein freundliches und professionelles Auftreten

BENEFITS

• Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
• Sicherheit: Kaum eine Branche bietet eine derartige Sicherheit wie der Öffentliche Dienst
• Innovatives Umfeld: Spannendes Aufgabengebiet in einer zukunftsorientierten Branche
• Entwicklung: Firmenintern gibt es zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Teamspirit: Sie erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine wertschätzende Zusammenarbeit

Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für Rückfragen steht Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 105 zur Verfügung.