Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
IHS Group GmbH
Job Zusammenfassung
Du empfängst Besucher und bist die erste Ansprechperson am Telefon. Du kümmerst dich um Post, Pakete und organisierst Termine sowie Reisen. Außerdem unterstützt du bei allgemeinen Büroaufgaben.
Das solltest du mitbringen
Abschluss
Kaufmännische Ausbildung
Deutsch
"...Sehr gute Deutschkenntnisse..."
Englisch
"...grundlegende Englischkenntnisse..."
Weitere Infos zu Qualifikationen & weiteren Anforderungen findest du in der Ausschreibung.
Über den Job:
Stellenbeschreibung:
Für den Empfang unseres Auftraggebers suchen wir engagierte und serviceorientierte Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Sie sind die erste Ansprechperson für Besucher, Mitarbeitende und Geschäftspartner und tragen mit Ihrem professionellen Auftreten zu einem positiven Erscheinungsbild unseres Unternehmens und unseres Auftraggebers bei.
AUFGABEN
Aufgaben
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern
- Annahme, Vermittlung und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Bearbeitung von Post, Paketen und Warensendungen
- Verwaltung von Besucher- und Zugangsausweisen
- Organisation von Taxi-, Hotel- und Bahnreservierungen
- Koordination von Besprechungsräumen und Besucherparkplätzen
- Unterstützung im Fuhrparkmanagement (Schlüssel- und Fahrzeugausgabe)
- Allgemeine Verwaltungs- und Büroaufgaben
- Pflege von Datenbanken und Dokumenten
- Enge Zusammenarbeit mit den Ansprechpartnern des Auftraggebers
QUALIFIKATION
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung im Empfang, an der Rezeption oder im Kundenservice
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Freundliches, souveränes und gepflegtes Auftreten
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
BENEFITS
Wir bieten Ihnen
- Eine langfristige Beschäftigung an einem festen Einsatzort
- Eine sorgfältige Einarbeitung
- Pünktliche und leistungsgerechte Vergütung
- Ein modernes Arbeitsumfeld
- Wertschätzung, kurze Entscheidungswege und persönliche Betreuung
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
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Job-ID.: 29037527
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