Berlin Office Manager/Team Assistant (m/f/d) – Part-Time (Temporary Position to Cover Parental Leave) - mrge

AUF DER SUCHE NACH EINER SPANNENDEN HERAUSFORDERUNG?

Begleite uns auf unserer Mission, ein globaler Champion im Bereich Commerce Advertising und Performance Marketing zu werden.

Unsere fünf Unternehmen digidip, shopping24, Sourceknowledge, Yieldkit und MaxBounty, zusammen die mrge Group GmbH, bauen gemeinsam Technologieplattformen auf, die alle das Ziel verfolgen, Werbetreibende und Publisher auf eine für beide Seiten vorteilhafte Weise miteinander zu verbinden.

Wir sind ein internationales, mehrsprachiges Team mit flachen Hierarchien. Unsere Teams arbeiten mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit, sowohl in den Büros in Hamburg und Berlin als auch in unseren Niederlassungen in Montreal und Ottawa.

Unsere Kultur ist geprägt von Vertrauen, Freundlichkeit und Kollegialität und fördert eine positive Arbeitsatmosphäre.

In enger Zusammenarbeit mit unseren Partnern sorgen wir für Werbeformate, die echte Relevanz für unsere Nutzer bieten und so zu mehr Umsatz führen.

Wir würden uns freuen, wenn du bei mrge als Office Manager/Teamassistent (w/m/d) mitmachen möchtest!

DEINE AUFGABEN:

Office Management:

• Beschaffung von Büromaterial und technischer Ausstattung
• Ansprechpartner für Facility Management, Handwerker und Reinigungspersonal
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Verwaltung von Lieferantenbeziehungen und Verträgen

Teamassistenz & Administration:

• Organisation und Vorbereitung von internen und externen Meetings
• Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung
• Allgemeine Managementunterstützung nach Bedarf
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Umfragen
• Unterstützung im Onboarding neuer Teammitglieder
• Organisation von Teamevents und Firmenfeiern

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Google Suite
• Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Fließend in Deutsch und Englisch
• Reisebereitschaft: Gelegentliche Reisen zwischen Hamburg und Berlin für Tanzveranstaltungen und zur administrativen Unterstützung an beiden Standorten
• Höchste Diskretion und Vertrauenswürdigkeit bei sensiblen Unternehmens-, Personal- und Finanzdaten

WHAT WE OFFER

• Übernimm eine aktive Rolle bei der Gestaltung eines innovativen, wachstumsorientierten internationalen Konzerns von Anfang an; ergreife die Chance, unersetzlich zu werden!
• Übernimm Verantwortung, während du ein wichtiger Teil eines jungen, ehrgeizigen und freundlichen Teams wirst, das den gemeinsamen Wunsch hat, seine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
• Genieße die Möglichkeiten, selbstständig zu arbeiten, mit flexiblen Arbeitszeiten und hybriden Remote-/Büro-Arbeitsoptionen.
• Genieße erstklassige Sozialleistungen: bis zu 30 bezahlte Urlaubstage, modernste Technologie, individueller Entwicklungsplan, Prepaid-Spendit-Karte (50 € Monatsbudget) und vieles mehr.
• Bring deine Fähigkeiten, Talente und Karriere auf die nächste Stufe, während du mit uns wächst.

WARUM WIR?

• Gestalte ein innovatives, wachstumsorientiertes und internationales Unternehmen aktiv mit und nutze die Chance, unersetzlich zu werden!
• Übernimm Verantwortung und werde ein wichtiger Teil eines jungen, ehrgeizigen und sympathischen Teams, das sich gemeinsam weiterentwickeln will
• Genieß die Möglichkeit, selbständig und mit flexiblen Arbeitszeiten zu arbeiten
• Bring deine Fähigkeiten, Talente und deine Karriere auf die nächste Stufe, während du mit uns wächst