Büroassistenz /Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) im Ingenieurbüro

Wir sind ein erfolgreiches Ingenieurbüro mit Schwerpunkt Tragwerksplanung im Bauwesen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisierte Persönlichkeit für unser Sekretariat.

AUFGABEN

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Geschäftspartnern
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten
• Unterstützung der Projektleiter bei organisatorischen Aufgaben
• Vorbereitung von Besprechungen und Protokollen
• Postbearbeitung sowie Verwaltung von E-Mails
• Pflege von Stammdaten und Dokumentationen

QUALIFIKATION

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat, Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Organisationstalent

BENEFITS

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem angenehmen Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit oder Vollzeit
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Vergütung
• Kostenlose Getränke
• Jobticket, Jobrad, betriebliche Altersvorsorge

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.