Empfangsmitarbeiter / Mitarbeiter Empfang / Sekretariat (m/w/d) Teilzeit

html Empfangsmitarbeiter / Mitarbeiter Empfang & Sekretariat (m/w/d) | Teilzeit | Gräfelfing bei München

ÜBER UNS

Als Projektentwickler und Bauträger sowie Teil des französischen Konzerns BASSAC SA schaffen wir bei CONCEPT BAU seit über 40 Jahren moderne Eigentumswohnungen für Menschen in München und Umgebung. Dabei setzen wir auf hohe Qualität, innovative Planung und die Entwicklung lebenswerter Wohnimmobilien, die das Stadtbild nachhaltig mitprägen. In dieser Zeit haben wir bereits mehr als 7.500 Wohnungen sowie Reihen- und Doppelhäuser geplant und realisiert.

Die Zugehörigkeit zu einer starken Unternehmensgruppe verbindet die Sicherheit eines internationalen Konzerns mit den kurzen Entscheidungswegen und der persönlichen Atmosphäre eines etablierten Münchner Unternehmens.

EMPFANGSMITARBEITER / MITARBEITER EMPFANG & SEKRETARIAT (M/W/D) | TEILZEIT | GRÄFELFING BEI MÜNCHEN

IHRE AUFGABEN

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Kunden, Geschäftspartner und Besucher
• Betreuung der Telefonzentrale sowie professionelle Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen einschließlich Bewirtung unserer Gäste
• Reservierung und Koordination der Besprechungsräume
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Pflege der digitalen und analogen Ablage sowie Unterstützung im Dokumentenmanagement
• Erstellung von Schriftverkehr nach Vorlage
• Pflege von Kontaktdaten sowie Terminkoordination und Fristenüberwachung
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen, administrativen und Assistenzaufgaben im Büro

IHR PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat, Office Management, Assistenz oder Kundenservice ist von Vorteil
• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und Engagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

DAS BIETEN WIR IHNEN

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktivem Vergütungspaket
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Die Arbeitszeiten stimmen wir gemeinsam mit Ihnen ab. Idealerweise unterstützen Sie unser Team vormittags von Montag bis Donnerstag – wir freuen uns aber auch über Bewerbungen, wenn Sie hiervon leicht abweichen.
• Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt vor dem Büro sowie Stellplätze in unserer Tiefgarage
• Kostenfreies Wasser und weitere Getränke für unsere Mitarbeitenden
• EGYM Wellpass – Zugang zu zahlreichen Fitness-, Sport- und Wellnesseinrichtungen
• Regelmäßige Teamevents und Betriebsausflüge
• Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Fortbildungen
• Familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung

DAS PASST ZU IHNEN?

Sie arbeiten gerne mit Menschen, behalten auch in turbulenten Situationen den Überblick und fühlen sich im Empfang sowie in der Büroorganisation wohl? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit per E-Mail an:

Pia Heger

apply.job.29033539@hokifyjob.com

CONCEPT BAU GmbH

Hans-Cornelius-Straße 4

82166 Gräfelfing

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!