Assistenz (m/w/d) für unsere Anwaltskanzlei auf Minijob-Basis (Remote)

Wir suchen Dich! – Assistenz (m/w/d) für unsere Anwaltskanzlei auf Minijob-Basis (Remote möglich)

Du suchst eine flexible Tätigkeit in einem modernen, digitalen Arbeitsumfeld und hast Freude an organisatorischen Aufgaben? Dann werde Teil unseres Teams!

Wer wir sind:

Wir sind eine spezialisierte Anwaltskanzlei mit Fokus auf IT-Recht, Arbeitsrecht und Wettbewerbsrecht. Unser Arbeitsstil ist digital, flexibel und effizient, ohne starre Bürostrukturen. Zur Unterstützung unseres Kanzleialltags suchen wir eine zuverlässige Assistenz (m/w/d), die uns bei administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben unterstützt.

AUFGABEN

Deine Aufgaben:

• Unterstützung in der Mandatsarbeit, z. B. durch Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Terminplanung und Fristenüberwachung
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Behörden, Gerichten und Geschäftspartnern
• Erstellung, Korrektur und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und anderen Dokumenten
• Verwaltung und Pflege digitaler Akten (Dokumentenmanagement, Ablage, Wiedervorlagen)
• Organisation von Online-Meetings, kleineren Veranstaltungen und Kanzlei-Events
• Unterstützung bei der Pflege und dem Ausbau unseres beruflichen Netzwerks (z. B. durch Social Media- oder E-Mail-Kommunikation)
• Allgemeine Büroorganisation, z. B. Erstellung von Rechnungen, Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
• Eigenverantwortliche Tätigkeit auf Augenhöhe

QUALIFIKATION

Das bringst Du mit:

• Erfahrung in einer administrativen, kaufmännischen oder organisatorischen Tätigkeit (z. B. als Bürokaufkraft (m/w/d), Assistenz (m/w/d), Office Manager:in oder vergleichbar)
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS Office, PDF-Bearbeitung, E-Mail-Management)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gerne mit einem sicheren Ausdrucksvermögen für geschäftliche Korrespondenz
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten in der Kommunikation
• Verständnis für vertrauliche und rechtliche Themen oder die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
• Eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) wird begrüßt, ist aber absolut nicht zwingend erforderlich.

BENEFITS

Was wir bieten:

• Remote-Arbeit– arbeite von zuhause. Du solltest jedoch im näheren Umfeld unseres Kanzleistandorts wohnen, da eine regelmäßige persönliche Abstimmung vor Ort unerlässich ist.
• Flexible Zeiteinteilung – ideal zur Vereinbarkeit mit anderen Tätigkeiten oder privaten Verpflichtungen
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Rechtsumfeld mit spannenden Mandaten
• Eine wertschätzende Zusammenarbeit in einem kleinen, digitalen Team mit flachen Hierarchien
• Langfristige Zusammenarbeit möglich, wenn es für beide Seiten gut passt

Du hast Lust, Teil unseres Teams zu werden? Dann schick uns einfach eine kurze Bewerbung mit ein paar Infos zu Dir, Deiner Erfahrung per E-Mail. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!