Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w) - Teilzeit - in Saarbrücken

Organisieren. Mitdenken. Mitgestalten.

Mein Unternehmen wächst. Das ist eine gute Nachricht. Die Kehrseite: Immer häufiger verbringe ich Zeit mit Aufgaben, die zwar wichtig sind – die aber nicht mehr zwingend von mir erledigt werden müssen.

Deshalb suche ich keine klassische Assistenz.

Ich suche einen Menschen, der Verantwortung übernehmen möchte. Jemanden, der mitdenkt, organisiert, Prioritäten erkennt und dafür sorgt, dass wir als Unternehmen besser werden.

Kurz gesagt: Ich suche meine persönliche Assistenz.

Wer ich bin

Ich bin Dr. Thorsten Klein.

Ich begleite Geschäftsführer, Unternehmer und Vorstände in Veränderungs- und Krisensituationen. Ich entwickle Kommunikationsstrategien, halte Keynotes, produziere Podcasts und veranstalte Executive Summits. Gleichzeitig bauen wir mit dem Impact Leaders Club ein Netzwerk für Menschen auf, die Verantwortung tragen.

Kein Tag ist wie der andere. Genau das macht diese Aufgabe so spannend.

AUFGABEN

Deine Rolle

Du wirst nicht einfach Termine koordinieren.

Du wirst dafür sorgen, dass ich mich auf das konzentrieren kann, was nur ich tun kann: Mandanten beraten, Vorträge halten, neue Ideen entwickeln und unser Unternehmen weiter voranbringen.

Du hältst mir den Rücken frei. Und genau deshalb wirst Du zu einer der wichtigsten Personen in unserem Unternehmen.

Deine Aufgaben

• Kalender- und Terminmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Organisation und Koordination von Kundenprojekten
• Ansprechpartnerin für Kunden, Partner und Dienstleister
• Organisation unserer Podcasts und Veranstaltungen
• Projektmanagement und Nachhalten wichtiger Aufgaben
• Struktur schaffen, Prozesse verbessern und den Überblick behalten

Vor allem aber: Du denkst mit.

Wen ich suche

Erfahrung als Assistenz ist schön, aber nicht entscheidend.

Viel wichtiger ist, wie Du arbeitest: Du bist zuverlässig. Du liebst Struktur. Du erkennst, was als Nächstes zu tun ist. Du wartest nicht darauf, dass Dir jemand jeden Schritt erklärt. Du hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.

Besonders freue ich mich über Bewerbungen von Frauen, die nach einer Familienphase wieder beruflich durchstarten möchten.

Oder von Sportlerinnen, die wissen, was Disziplin, Eigenverantwortung und Leistungsbereitschaft bedeuten.

QUALIFIKATION

Was diese Stelle besonders macht

Vielleicht suchst Du heute einen Assistenzjob. Ich suche eine Kollegin für viele Jahre.

Wenn wir merken, dass wir gut zusammenpassen, endet Deine Entwicklung nicht bei der Assistenz. Im Gegenteil. Ich möchte Dich Schritt für Schritt weiterentwickeln:

• Du erhältst Einblicke in Beratungsprojekte, Workshops und Executive Summits.
• Du lernst, wie Kommunikation auf Geschäftsführungs- und Vorstandsebene funktioniert.
• Du begleitest mich zu Kundenterminen.
• Du übernimmst nach und nach eigene Verantwortung.

Und wenn Du das möchtest, entwickeln wir Dich zur Junior-Beraterin für Krisenkommunikation. Nicht, weil es in einem Personalentwicklungskonzept steht. Sondern weil ich Menschen gerne wachsen sehe.

Was Dich erwartet

• 20 Stunden pro Woche
• Flexible Arbeitszeiten
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein kleines, ambitioniertes Team
• Kurze Entscheidungswege
• Eine Aufgabe mit Sinn, Verantwortung und Entwicklungsperspektive

BENEFITS

Warum Du Dich bei uns wohlfühlen wirst:

Wir sind überzeugt: Erfolg beginnt mit einem starken Team. Deshalb legen wir großen Wert auf ein Arbeitsumfeld, das von Vertrauen, Wertschätzung und einer guten Portion Humor geprägt ist. Bei uns findest Du nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch den Raum, Deine Stärken voll einzubringen.

Vielleicht passt das. Wenn Du beim Lesen das Gefühl hattest: "Genau so möchte ich arbeiten." Dann freue ich mich darauf, Dich kennenzulernen.

Nicht nur Deinen Lebenslauf, sondern vor allem Dich als Mensch.

Schick mir Deinen Lebenslauf und beantworte mir in ein paar Sätzen eine Frage: Warum glaubst Du, dass genau Du die richtige Person bist, um mir den Rücken freizuhalten?