Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Region Weser-Ems | Standort Oldenburg | 30 Wochenstunden | unbefristet | Start: 1. September 2026

Das Bildungswerk ver.di in Niedersachsen e.V. ist einer der größten gewerkschaftlichen Bildungsträger Norddeutschlands. Mit rund 90 Beschäftigten an mehreren Standorten gestalten wir Weiterbildung für betriebliche Interessenvertretungen, politische Bildung, Bildungsurlaube und zahlreiche weitere Qualifizierungsangebote. Für unseren Standort Oldenburg suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Organisation liebt, gerne anpackt und dafür sorgt, dass unsere Veranstaltungen reibungslos ablaufen.

AUFGABEN

Sie organisieren und unterstützen den Seminarbetrieb und sorgen dafür, dass sich Teilnehmende, Referentinnen und Kolleginnen bei uns willkommen fühlen. Dazu gehören insbesondere:

• Vorbereitung, Ausstattung und Nachbereitung unserer Seminar- und Veranstaltungsräume
• Bereitstellung von Technik, Moderationsmaterialien und Seminarunterlagen
• Organisation der Pausenversorgung sowie kleinere Besorgungen und Einkäufe
• Empfang und Betreuung unserer Gäste
• Telefonservice sowie allgemeine organisatorische Auskünfte
• Erstellung einfacher Unterlagen wie Namensschilder, Beschilderungen und Aushänge
• Bearbeitung der Post sowie allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben rund um den Seminarbetrieb

QUALIFIKATION

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, beispielsweise im kaufmännischen Bereich, in der Veranstaltungsorganisation, im Service oder der Gastronomie, oder über eine vergleichbare Qualifikation.

Wichtig sind uns vor allem Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative. Sie gehen freundlich auf Menschen zu, behalten auch in arbeitsreichen Situationen den Überblick, packen gerne praktisch mit an und übernehmen Verantwortung. Sie arbeiten selbstständig innerhalb klarer organisatorischer Abläufe und schätzen eine abwechslungsreiche Tätigkeit. Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert.

BENEFITS

Das erwartet Sie:

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Beschäftigung mit 30 Wochenstunden nach Entgeltgruppe 5 TV-L sowie:

• ein engagiertes und herzliches Team
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Kontakt zu Menschen
• die Vorteile des TV-L und gute Arbeit im gewerkschaftlichen Sinne

Unsere Veranstaltungen finden überwiegend werktags statt. Abend- und Wochenendtermine kommen nur selten vor. Der Arbeitsumfang orientiert sich am Veranstaltungsbetrieb, kann saisonal leicht variieren und ist frühzeitig planbar.

Spricht Sie das an?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 28. Juli 2026 12 Uhr per E-Mail anapply.job.29026747@hokifyjob.com