Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) im Haus St. Jürgen

Das Diakoniewerk Kloster Dobbertin ist ein führender Träger sozialer Dienstleistungen in Mecklenburg-Vorpommern. Mit über 1600 Mitarbeiter*innen bieten wir sichere Arbeitsplätze, faire Vergütung und vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten in einem herzlichen Umfeld.

Unsere Einrichtung „Haus Sankt Jürgen“ in Wolgast ist eine vollstationäre Pflegeeinrichtung gemäß §43 SGB XI mit 101 Pflegeplätzen. Wir pflegen hier Bewohner aller Pflegegrade und gestalten ihren Alltag durch z.B. Seniorengymnastik oder Gedächtnistraining.

Wir suchen Sie zum 01.12.2026 als Verwaltungsfachkraft für eine unbefristete Stelle in Teilzeit mit bis zu 35 Stunden.

IHRE AUFGABEN

• Schriftverkehr & Korrespondenz mit internen & externen Stellen
• Kassenführung & -verantwortung im Rahmen der Kassenordnung
• Terminkoordination sowie Vor‑ & Nachbereitung von Besprechungen
• Organisation & Pflege der E-Mails & Post
• Allgemeine Büroorganisation & strukturierte Ablage
• Dokumentenmanagement sowie Pflege von Akten, Verzeichnissen & digitalen Ablagestrukturen
• Erstellung, Prüfung & Verwaltung von Verträgen
• Wiedervorlagemanagement & Fristenkontrolle
• Erstellung von Protokollen & administrativen Dokumentationen
• Ansprechpartner/in für Betreuer, Angehörige & Leistungsberechtigte
• Unterstützung im Vertragsmanagement & in administrativen Prozessen

IHR PROFIL

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS‑Office & digitalen Verwaltungsprozessen
• Strukturierte, sorgfältige & zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit & Terminsicherheit
• Hohe Kommunikationskompetenz in schriftlicher sowie mündlicher Form
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion & Teamfähigkeit
• Erfahrung im sozialen Bereich oder in der Zusammenarbeit mit Betreuungen/Angehörigen ist von Vorteil

IHRE VORTEILE BEI UNS

• Attraktive Vergütung nach den AVR DW M-V
• Kinderzuschlag bis zu 100€ je Kind
• Zahlung einer Jahressonderzahlung gemäß Anlage 14 AVR DW M-V, aufgeteilt in zwei Raten
• 30 Tage Grundurlaub
• Dienstradleasing mit bis zu zwei Rädern je Mitarbeiter
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge sowie die Möglichkeit eine zusätzliche Entgeltumwandlung abzuschließen
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche, optimale Weiterentwicklung
• Herzliches Arbeitsumfeld, indem Ihre Ideen geschätzt & gefördert werden