Aushilfe Buchhaltung & Backoffice - Minijob (m/w/d)

itelligy - digital experts ist eine dynamische IT-Beratung, die sich auf CRM-, ERP- und digitale Geschäftsprozesslösungen spezialisiert hat. Wir arbeiten mit führenden Plattformen wie HubSpot und Microsoft Dynamics 365 und unterstützen unsere Kunden dabei, ihre digitale Transformation voranzutreiben.

Damit unsere Beraterinnen und Berater sich voll auf unsere Kunden konzentrieren können, brauchen wir im Hintergrund ein zuverlässig organisiertes Backoffice – und genau dafür suchen wir Dich! Als Aushilfe auf Minijobbasis unterstützt Du uns bei der Buchhaltung und Administration und sorgst dafür, dass unsere Belege, Rechnungen und Abrechnungen stets sauber und strukturiert sind.

AUFGABEN

Deine Aufgaben:

• Belegdigitalisierung: Du digitalisierst unsere Eingangsbelege und sorgst für eine ordentliche, revisionssichere Ablage.
• Vorkontierung: Du übernimmst die Vorkontierung von Kreditorenbelegen in DATEV.
• Rechnungsprüfung: Du prüfst Eingangsrechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
• Belegverwaltung: Du ordnest Belege zu Kreditkartenabrechnungen zu und hältst die Übersicht.
• Kundenabrechnung: Du bereitest die monatliche Kundenabrechnung vor und unterstützt bei der Weiterberechnung verauslagter Kosten.
• Schnittstelle zur Steuerberatung: Du arbeitest unserer Steuerberatung zu und bereitest Unterlagen für den Monatsabschluss vor.

QUALIFIKATION

Was Du mitbringst:

• Eine abgeschlossene oder laufende Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Buchhaltungsassistent/in, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation – auch engagierte Auszubildende oder Studierende mit Buchhaltungsaffinität sind herzlich willkommen.
• Erste praktische Erfahrung in der Buchhaltung oder im Rechnungswesen, idealerweise mit DATEV.
• Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise – bei Belegen und Zahlen zählt Genauigkeit.
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Offenheit für digitale Tools.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Dein Profil:

• Du arbeitest eigenständig, denkst mit und behältst auch bei wiederkehrenden Aufgaben den Überblick.
• Du magst es, wenn Dinge ordentlich erledigt sind – halbe Sachen sind nicht Dein Stil.
• Du bist zuverlässig und flexibel in der Einteilung Deiner wöchentlichen Arbeitszeit.

BENEFITS

Was wir Dir bieten:

• 🕐 Maximale Flexibilität: 8 Stunden pro Woche, die Du in Absprache mit uns flexibel einteilen kannst – ideal neben Ausbildung, Studium oder Familie.
• 🏡 Hybrides Arbeiten: Nach der Einarbeitung kannst Du einen Teil Deiner Aufgaben auch von zu Hause aus erledigen.
• 💻 Moderne Ausstattung: Du arbeitest mit digitalen Prozessen und aktuellen Tools – Zettelwirtschaft gibt es bei uns nicht.
• 🤝 Kurze Wege: Ein kleines, herzliches Team mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation.
• 📈 Perspektive: Bei beidseitigem Interesse besteht die Möglichkeit, die Zusammenarbeit langfristig auszubauen.
• ☕ Wertschätzung: Bei uns bist Du nicht „nur die Aushilfe", sondern ein wichtiger Teil des Teams.

Unser Bewerbungsprozess

1. Kurzes Kennenlernen per Video-Call (ca. 20 Minuten)

2. Persönliches Gespräch vor Ort in Freiburg (ca. 45 Minuten)

👉 Klingt nach Dir? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung – ein kurzes Anschreiben und Dein Lebenslauf genügen. Werde Teil unseres Teams und halte uns im Backoffice den Rücken frei!