Projektmanager Ausschreibungen (m/w/d)

DEINE MISSION

Wir suchen ab sofort Dich als Projektmanager Ausschreibungen(m/w/d) für das Sales-Team von yoummday in unserem Headquarter in München, unserem Hauptstadtoffice in Berlin oder unserem schönen Office in Halle.

Als Projektmanager Ausschreibungen (m/w/d) bist du verantwortlich für den gesamten Bid-Prozess – von der ersten Einschätzung einer Opportunity bis zur Einreichung überzeugender, qualitativ hochwertiger Angebote. Während unser Sales Manager die Kundenbeziehung und den kommerziellen Erfolg verantwortet, liegt bei dir die Ownership für Bid-Prozess und -Delivery: Du bringst alle Stakeholder zusammen, damit am Ende ein Angebot steht, das überzeugt.

End-to-End Bid Management

• Du übernimmst das vollständige Lifecycle-Management von RFIs, RFPs und Ausschreibungen – inklusive Deadlines und Qualitätsstandards
• Du analysierst RFP-Anforderungen und bereitest sie für interne Stakeholder verständlich auf
• Du bereitest Bid/No-Bid-Entscheidungen vor, indem du Risiken bewertest und Ressourcenbedarf einschätzt
• Du koordinierst funktionsübergreifende Teams (Sales, Operations, Talent Acquisition, Legal, IT, Product) und leitest Kick-offs sowie Follow-up-Workshops
• Du schreibst, editierst und strukturierst Angebote – präzise, überzeugend und compliant
• Du behältst Deadlines im Blick und eskalierst Verzögerungsrisiken frühzeitig

Prozesse, Tools & Continuous Improvement

• Du pflegst und optimierst unsere Bid- und Projektmanagement-Systeme (HubSpot, Monday.com, Teams)
• Du hältst unsere Templates, RFP-Bibliothek und Bid-Unterlagen aktuell
• Du entwickelst Prozessverbesserungen – Templates, Workflows, Best Practices
• Du setzt KI gezielt ein, um Bearbeitungszeit und Antwortqualität zu verbessern

Business Development Support

• Du identifizierst neue RFP-Opportunities und baust unsere Sichtbarkeit in Ausschreibungsprozessen aus
• Du sprichst proaktiv Procurement-Abteilungen in Zielunternehmen an
• Du unterstützt unseren Sales Manager bei Proposals und Präsentationen mit standardisierten Inhalten aus der RFP-Bibliothek

DEIN SKILLSET

• Mehrjährige Erfahrung im Bid-, Proposal- oder Angebotsmanagement
• Eine hochstrukturierte Arbeitsweise – du behältst auch bei mehreren Bids mit unterschiedlichen Deadlines den Überblick
• Große Detailgenauigkeit beim Korrekturlesen und bei Konsistenzprüfungen
• Sicheres Business Writing und ein gutes Gespür für überzeugende Angebote
• Fließendes Deutsch und sehr gutes Englisch (C1) in Wort und Schrift
• Von Vorteil, aber kein Muss: Erfahrung mit Ausschreibungen oder mehrsprachigen/internationalen Bids, egal ob öffentlich oder privat

DEIN WINNING DEAL

• Deine Benefits: Neben 30 Tagen Urlaub bieten wir dir außerdem einen Joblunch-Zuschuss (69 € im Monat), eine "Givve"-Card (wird monatlich mit 50 € aufgeladen) oder alternativ eine bezuschusste Wellpass Mitgliedschaft, Rabatte via "Corporate Benefits", die Möglichkeit eines JobRad-Leasings, Zuschüsse zur Altersvorsorge (bAV & VL) sowie grandiose Team- und Companyevents.
• Dein Arbeitsplatz__:__ Bei uns arbeitest du im flexiblen__,__ hybriden Modell aus einem unserer hundefreundlichen und modernen Offices und hast zudem die Möglichkeit auf 2 Wochen im Jahr “Workation” innerhalb der EU (*gilt nur für Mitarbeiter:innen mit EU-Pass).
• Dein Footprint__:__ Eine Position in einer profitablen C____ompany, in der du die Freiheit und das Vertrauen erhältst, diese mitzugestalten und mit uns gemeinsam an der “f____uture of work” zu arbeiten.
• Die Werte: Wir punkten mit einer offenen, authentischen Kultur und einem leistungsstarken sowie humorvollen Team, das sich schon jetzt darauf freut, mit dir mutige Entscheidungen zu treffen und n____eue Wege zu gehen, die uns zu nachhaltigen Erfolgen führen.
• Deine Chance: Bei uns hast du vom ersten Tag an die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, Innovationen voranzutreiben und gemeinsam mit einem Team aus Expert:innen das Unternehmen und dich weiterzuentwickeln__.__