Büroassistenz / Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit / Werkstudent - Mitarbeiter*in für Büromanagement
Genoray EU GmbH
Job Zusammenfassung
Du kümmerst dich um das Büro und die Verwaltung. Du hilfst bei der Buchhaltung und im Personalwesen. Außerdem bist du der erste Ansprechpartner für IT-Fragen.
Das solltest du mitbringen
Deutsch und Englisch
"...Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse..."
Weitere Infos zu Qualifikationen & weiteren Anforderungen findest du in der Ausschreibung.
"...Berufserfahrung im Büromanagement wünschenswert, aber nicht erforderlich..."
Über den Job:
GENORAY ist ein führender Hersteller und Exporteur von medizinischen und zahnmedizinischen Röntgengeräten. Unsere Produkte werden über unseren Hauptsitz in Südkorea sowie durch unsere fünf internationalen Niederlassungen (Deutschland, USA, China, Türkei und Japan) und über 40 globale Partnerunternehmen vertrieben. Unsere Mission ist es, durch unsere Geräte und unsere Arbeit die Lebensqualität aller Menschen zu verbessern.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere europäische Niederlassung in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter*in in Büroassistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit / als Werkstundent
AUFGABEN
Deine Aufgaben:
- Allgemeines Büro- und Verwaltungsmanagement
- Kommunikation mit Gebäudeverwaltung, Dienstleistern und Behörden
- Unterstützung bei der Finanzbuchhaltung und vorbereitenden Buchhaltung
- Personalwesen: Erstellung von Arbeitsverträgen, Unterstützung neuer Mitarbeiter
- Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Team-Events
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen Projekten
- Erste Anlaufstelle für IT-bezogene Anfragen und Koordination mit IT-Dienstleistern
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Kundenanfragen
- Organisation von Schulungen und Weiterbildungen für Mitarbeiter
- Verwaltung von Unternehmensdokumenten und Sicherstellung der Compliance
QUALIFIKATION
Dein Profil:
- Gültige Arbeitserlaubnis in Deutschland
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Berufserfahrung im Büromanagement wünschenswert, aber nicht erforderlich
- Organisationstalent und Detailgenauigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office
BENEFITS
Wir bieten:
- Teil eines wachsenden internationalen Unternehmens zu sein
- Spannendes Arbeitsumfeld mit globalen Partnern
- Kostenlose Getränke, Snacks und vieles mehr
- Standort im Herzen von Berlin
Arbeitsbeginn: Baldsmöglichst (verhandelbar)
Beschäftigungsart: Teilzeit / Werkstudent
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Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an uns.
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Job-ID.: 29020449
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