Büroassistenz / kaufmännische Unterstützung in der Hausverwaltung (m/w/d) Teilzeit
VV Home GmbH
Job Zusammenfassung
Du unterstützt im Büroalltag einer Hausverwaltung. Du bearbeitest Telefonate und E-Mails, erledigst allgemeine Büroarbeiten und kommunizierst mit Mietern und Dienstleistern.
Das solltest du mitbringen
Deutsch
"...Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift..."
Weitere Infos zu Qualifikationen & weiteren Anforderungen findest du in der Ausschreibung.
Über den Job:
WER SIND WIR?
Wir sind eine Hausverwaltung und betreuen Wohnungseigentümergemeinschaften sowie Mietverwaltungen. Zur Unterstützung unseres Büroalltags suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Person, die uns bei den täglichen Routinearbeiten unterstützt.
BÜROASSISTENZ / KAUFMÄNNISCHE UNTERSTÜTZUNG IN DER HAUSVERWALTUNG
IN TEILZEIT GESUCHT (M/W/D)
DEINE AUFGABEN:
- Annahme und Bearbeitung von Telefonaten während unserer Telefonzeiten
- Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Ablage und Pflege von Unterlagen
- Unterstützung bei laufenden Vorgängen in der Hausverwaltung
- Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
- Vorbereitung und Nachbearbeitung einfacher Vorgänge
DEIN PROFIL:
- Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten am Telefon und im Schriftverkehr
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse im Umgang mit PC, E-Mail und Office-Programmen
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Idealerweise erste Erfahrung in der Hausverwaltung, Immobilienverwaltung oder einer vergleichbaren Branche
- Bereitschaft, sich in hausverwaltungsbezogene Themen einzuarbeiten
- Bereitschaft zur zeitweisen Mehrarbeit, bei Bedarf auch bis ca. 14:00 Uhr
UNSER ANGEBOT:
- Feste Arbeitszeiten Montag bis Freitag von 9:00 bis 12:00 Uhr als Teilzeit (ca. 15 Std/W)
- Planbare Arbeitszeiten während unserer Telefonzeiten
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer Hausverwaltung
- Einarbeitung in die täglichen Abläufe
- Ein freundliches und kleines Team
- Langfristige Zusammenarbeit möglich
KONTAKT:
Wir freuen uns auf eine kurze Bewerbung mit Lebenslauf gerne per E-Mail an:
apply.job.29019661@hokifyjob.com
VV Home GmbH
z.H. Frau Ergören
Innere Löwenstr. 6
96047 Bamberg
Telefon 0951-160 95 50
www.vvhome.de
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Job-ID.: 29019661
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