Vertriebsassistenz / Sales Assistant - E-Commerce & B2B (m/w/d)

Spark GmbH ist ein wachsendes Unternehmen im Raum Stuttgart mit Aktivitäten in E-Commerce, Energie, internationaler Beschaffung und digitalen Geschäftsprozessen. Wir arbeiten praxisnah, international und unternehmerisch.

Wir suchen eine zuverlässige Vertriebsassistenz / einen Sales Assistant, die oder der uns bei Kundenkommunikation, Angebotsvorbereitung, Nachverfolgung und operativen Vertriebsthemen unterstützt.

Wichtig ist uns eine flexible, pragmatische Person, die gerne in einem kleinen Unternehmen arbeitet: heute Kundenanfrage, morgen Angebotsnachverfolgung, danach Produktinformation, einfache Auswertung oder Marktplatzthema. Du musst nicht alles schon können, aber du solltest bereit sein, neue Aufgaben schnell zu verstehen, sauber zu dokumentieren und dranzubleiben.

AUFGABEN

• Kundenanfragen per E-Mail, Plattformnachricht und Telefon vorbereiten oder beantworten
• Offene Angebote, Anfragen und Kundenkontakte nachverfolgen
• Einfache Angebote, Produktinformationen, Preisübersichten und Unterlagen vorbereiten
• Kontaktlisten, Verkaufschancen, Follow-ups und nächste Schritte pflegen
• E-Commerce- und Marktplatzthemen unterstützen, z. B. Kundenfragen, Produktinformationen und einfache Auswertungen
• Potenzielle Kunden, Lieferanten, Partner oder Verkaufschancen recherchieren
• Informationen zu Verfügbarkeit, Preisen, Lieferzeiten und offenen Kundenpunkten intern abstimmen
• AI-Tools für Recherche, Textentwürfe, Übersetzungen und strukturierte Dokumentation nutzen

QUALIFIKATION

• Erste Erfahrung oder starkes Interesse an Vertrieb, Kundenservice, E-Commerce, Office Management oder Business Development
• Sicheres Deutsch in Wort und Schrift, idealerweise C1; sehr gutes B2 mit sauberer schriftlicher Kommunikation ist ebenfalls möglich
• Englisch mindestens B1/B2; weitere Sprachen sind ein Plus
• Du schreibst höflich, klar und verbindlich
• Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und dokumentierst offene Punkte sauber
• Du kannst mit Excel/Google Sheets, E-Mail und digitalen Tools umgehen
• Du bist kommunikativ, traust dich nachzufassen und bleibst freundlich
• Du bist flexibel, lernbereit und kommst mit wechselnden Aufgaben in einem kleinen, unternehmerischen Team gut zurecht
• Du brauchst keine starre Aufgabenliste für jeden Tag, sondern kannst Prioritäten klären und offene Punkte selbstständig nachhalten

BENEFITS

• Direkter Einblick in Vertrieb, E-Commerce, Energie und internationale Beschaffung
• Kurze Wege und direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und operativem Team
• Flexible Teilzeit- oder Werkstudentenstruktur
• Teilweise Homeoffice nach Einarbeitung möglich
• Praktische Aufgaben mit sichtbarem Ergebnis
• Entwicklungsperspektive in Richtung Vertrieb, Kundenbetreuung, E-Commerce Operations oder Business Development

Bitte sende uns einen kurzen Lebenslauf, deine mögliche Verfügbarkeit pro Woche, dein frühestmögliches Startdatum, 3-5 Sätze dazu, warum du im Vertrieb / in der Kundenkommunikation arbeiten möchtest, sowie 3 Beispiele für Aufgaben, bei denen du flexibel zwischen verschiedenen Themen gewechselt hast.

Kontakt:apply.job.29018790@hokifyjob.combewirb dich direkt über JOIN mit einem kurzen Lebenslauf, deiner möglichen Verfügbarkeit pro Woche, deinem frühestmöglichen Startdatum, 3-5 Sätzen dazu, warum du im Vertrieb / in der Kundenkommunikation arbeiten möchtest, sowie 3 Beispielen für Aufgaben, bei denen du flexibel zwischen verschiedenen Themen gewechselt hast.