Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir bauen Brücken für internationale Talente

Die JobUniversity GmbH ist ein innovativer Bildungsträger, der motivierte internationale Fachkräfte und deutsche Unternehmen zusammenbringt. Wir begleiten junge Menschen auf ihrem Weg zu einem anerkannten Berufsabschluss in Deutschland.

Um unsere Geschäftsführung in dieser Wachstumsphase optimal zu entlasten, suchen wir ein proaktives Organisationstalent. Du bist die zentrale Schnittstelle in unserem Büro und sorgst dafür, dass wir uns voll auf unsere Mission konzentrieren können.

AUFGABEN

Die Schaltzentrale unseres Erfolgs

• Office & Terminmanagement: Du übernimmst die professionelle Kalenderführung, organisierst Meetings, Reisen sowie interne Events und behältst stets den Überblick.
• Kommunikationsdrehscheibe: Du bist die erste Anlaufstelle für unser internes Team, unsere Ausbilder vor Ort, Partnerunternehmen und Dienstleister.
• Strategischer Support: Du entlastest die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, bereitest Präsentationen vor, recherchierst Themen und erstellst fundierte Entscheidungsvorlagen.
• Prozessgestaltung: Du hilfst dabei, unsere internen Abläufe weiter zu digitalisieren und effizienter zu machen.

QUALIFIKATION

Strukturiert, diskret und mit interkulturellem Herz

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder ein vergleichbares Studium.
• Erfahrung: Einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder in einer ähnlichen, stark koordinierenden Rolle.
• Arbeitsweise: Du denkst immer zwei Schritte voraus, arbeitest äußerst strukturiert, selbstständig und absolut vertrauensvoll.
• Kommunikation: Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie sicheres Englisch für den Austausch in unserem internationalen Umfeld.
• Tech-Savvy: Sehr sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise hast du Spaß daran, neue digitale Tools (z. B. für HR oder Projektmanagement) kennenzulernen.

BENEFITS

Ein Umfeld, das Wertschätzung lebt

• Impact: Eine sinnstiftende Aufgabe in einem Unternehmen, das echte Perspektiven für junge Menschen schafft.
• Präsenz & Struktur: Ein fester, moderner Arbeitsplatz bei uns im Büro mit geregelten Arbeitszeiten, die dir Planungssicherheit geben.
• Sicherheit & Vergütung: Ein unbefristeter Vertrag mit einem attraktiven, verlässlichen Festgehalt in einer krisensicheren Zukunftsbranche.
• Verantwortung: Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und viel Freiraum für deine eigenen Ideen.
• Ausstattung: Modernstes technisches Arbeitsequipment (Laptop, Diensthandy) für deinen Arbeitsalltag.