Team Project Assistant (m/w/d)

Primus steht an der Spitze moderner Immobilienentwicklung, gestaltet die Zukunft von Wohn- und Geschäftsgebäuden mit einem klaren Blick auf Nachhaltigkeit und Innovationsgeist. Mit einem motivierten und engagierten Team von 35 Kolleg: innen bieten wir neben den spannendsten Projekten der Stadt in den Bereichen Eigentums-, Mietwohnungs- und Gewerbeimmobilienbau ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.

AUFGABEN

Der / Die Team-/ Project Assistant unterstützt das Team der Projektentwicklung und verantwortet dabei insbesondere folgende Aufgaben:

• Unterstützung des Teams in der persönlichen Assistenz z.B. bei der Projektorganisation, Terminkoordination, Travel-Management, Korrespondenzen sowie weitere administrative Aufgaben.
• Vorbereitung und Verwaltung von Vertragsunterlagen u.a. Planer- und Bauverträge sowie Miet- und Pachtverträgen, sowie Erstellung von Beauftragungsschreiben.
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen relevanten Unterlagen.
• Verwaltung und Pflege von sonstigen Projekt- und Abteilungsdokumenten, wie z.B. Vorlagen, Versicherungen und behördliche Dokumente etc.
• Mitwirken bei der Aufbereitung des internen und externen Reporting in Form von Monats- und Quartalsberichten
• Unterstützung bei der Bearbeitung des Rechnungs- und Zahlungsverkehrs.
• Organisation, Koordination der internen, monatlichen Projektmeetings sowie Protokollführung

Sonstiges

• In Abstimmung mit der Leitung zusätzliche Unterstützung bei Sonderprojekten.
• Repräsentation des Unternehmens nach außen sowie aktiven Netzwerken zu relevanten Geschäftspartnern- und Kontakten
• Aktives Mitwirken beim internen Teambuilding.
• Einbringung und Förderung von Sonderthemen wie neue IT-Lösungen, neue Technologien, Optimierung von Strukturen und Prozessen etc.

QUALIFIKATION

Der / Die Team-/ Project Assistant bringt folgende Qualifikationen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Immobilien oder Bauwesen, oder vergleichbare Qualifikation in den Fachbereichen wie Betriebswirtschaft oder im Projektmanagement
• Erfahrung in der Immobilienbranche idealerweise bei einem General--/Bauunternehmer oder Projektentwickler vorausgesetzt.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und präzise Arbeitsweise.
• Gute numerische Fähigkeiten, Freude am Arbeiten mit Zahlen.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie Adobe.
• Teamfähigkeit sowie selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.

BENEFITS

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem innovativen Unternehmen
• Eine steile Lernkurve
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und flexiblen Arbeitsumfeld mit spannender Projekt-Pipeline
• Ein junges Team, flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe
• Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket
• Arbeitgeberzuschuss zum Urban Sports Club
• Betriebliche Altersvorsorge

Sind Sie an dieser verantwortungsvollen Aufgabe interessiert und möchten Teil unseres Teams werden, dann schicken Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des Gehaltswunsches und des frühesten Eintrittstermins.