Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d) | Teilzeit | Köln-Ehrenfeld

Von September bis November ist die Hochphase in vielen Hausverwaltungen. Unser Kunde bereitet die Versammlung der Eigentümer vor, führt sie durch, schreibt die Protokolle und koordiniert danach die Beschlüsse, beauftragt Handwerker, hat ein offenes Ohr für alle Kunden. Er macht alles alles. Alles. Allein. Das soll sich mit dir ändern, in einer festen Teilzeit-Rolle.

Dahinter steckt eine Boutique-Hausverwaltung in Köln-Ehrenfeld: 400 bis 500 Einheiten, mit guten Kunden und weiteren in Sicht. Denn wer nicht zahlt oder keine Freigaben erteilt, dem wird gekündigt. Das klingt hart, aber das verschreckt die falschen und lockt die richtigen. In einer Branche, die sonst jeden Auftrag mitnimmt, ist das aber eine vernünftige Strategie, um sich selbst und Mitarbeiter zu schützen.

AUFGABEN

Was Du hier tust

Du hilfst bei der Vorbereitung von Eigentümerversammlungen, d.h. Einladungen raus, Tagesordnung und Unterlagen zusammenstellen. Danach die Handwerker finden, die umsetzen, was sich Eigentümer wünschen. Zum Beispiel guten Dachdecker für die Dachsanierung finden, Angebote einholen, beauftragen und nachhaken: das ist ein wesentlicher Teil dieser Stelle.

Dazu kommt der Alltag: Eigentümer rufen an, weil die Heizung spinnt oder ein Schaden gemeldet werden muss. Dabei stets ein offenes Ohr und ein Lächeln auf den Lippen zu haben, wäre für alle ein echter Vorteil. Jeder weiß: das ist in Hausverwaltungen nämlich selten.

Wer will, kann auch bei der Buchhaltung unterstützen: Belege anfordern, Rechnungen prüfen, Forderungsmanagement. Muss nicht. Kann aber. Der komplexe Teil wird sowieso extern erledigt.

Wo gibt es noch Luft nach oben

Unser Kunde hat bisher keine Mitarbeitenden geführt, nur externe Dienstleister. Das macht einen Unterschied: nicht weil er kein gutes Umfeld schafft, sondern weil Führen neu ist. Dafür hat er als Hausverwalter schon eine Menge gesehen. Nur beim Delegieren steht er noch am Anfang. Einen strukturierten Einarbeitungsplan gibt es noch nicht, aber den liefern wir zu.

Was es gibt: den greifbaren Willen, eine kleine feine Hausverwaltung aufzubauen - aber in gut, zuverlässig und freundlich. Wer bereit ist, das mitzugestalten, während ein kleines Team entsteht: Mitte 2027 kommen weitere Kollegen dazu.

QUALIFIKATION

Wen wir suchen

Eine Hausverwaltung sollte man schon mal von Innen gesehen haben, vielleicht in einer Assistenz-Rolle. Es ist hilfreich zu wissen, was eine Eigentümerversammlung ist und wie man Eigentümern telefoniert, wenn der Wasserhahn noch immer tropft, ohne selbst laut zu werden. Viel davon kann man lernen, wenn man es noch nicht weiß.

Absolut Gold wert ist jemand, der weiß, wie mühsam man Hausverwaltungen oft hinterherlaufen muss und es nun selbst besser machen möchte: hier ist dafür der richtige Ort!

Wer auf klare Ansagen wartet, bevor man anfängt, ist hier falsch. Wer selbst merkt, was offen ist, und es angeht: genau richtig.

BENEFITS

Was Du dafür bekommst

20 bis 30 Stunden pro Woche, 30.000 bis 35.000 Euro je nach Stundenzahl. Dazu 30 Urlaubstage plus Weihnachten und Silvester frei. Den Obstkorb haben wir wohl übersehen, aber dazu gibt es einen Zuschuss zum Deutschlandticket, Tankkarte und Co, sowie zwei bis drei Tage Home Office pro Woche, die auch gelten.

In Ehrenfeld gibt es viele Restaurants, Cafés und kurze Wege zu beidem. Das Büro ist kein ranziger Bau aus den 60ern, sondern ein gemütliches Loft. Wer das als Kleinigkeit abtut, hat noch nie fünf Jahre in einem Verwaltungsgebäude aus dieser Zeit gearbeitet.

Was man hier erlebt: Keine nervigen Kunden, sondern die richtigen. Boutique statt Konzern, der Umgang persönlich statt Callcenter.

Man kann hier nicht ernsthaft von"flachen Hierarchien" sprechen, denn die Hierarchie besteht aus Chef plus Du. Da muss man sich schon gut verstehen. Es hilft, dass der Chef aufgeschlossen und pragmatisch ist. Er trägt die Nase nicht hoch, sucht keine "Vorzimmerdame" sondern einen Partner in Crime. Willst du das werden?

Wer neugierig ist, kann sich gern melden. Fragen sind willkommen. Ein kurzes Gespräch reicht als erster Schritt, ein Lebenslauf dazu eine gute Voraussetzung.