Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Das Diakoniewerk Kloster Dobbertin ist ein führender Träger sozialer Dienstleistungen in Mecklenburg-Vorpommern. Mit über 1600 Mitarbeiter*innen bieten wir sichere Arbeitsplätze, faire Vergütung und vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten in einem herzlichen Umfeld.

Für die administrative Unterstützung der Geschäftsbereichsleitungen in den Bereichen Wohnen für Menschen mit Beeinträchtigungen sowie Bilden und Erziehen suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und verantwortungsbewusste Verwaltungsfachkraft. Die Stelle umfasst zentrale organisatorische, koordinierende und dokumentationsbezogene Aufgaben zur Sicherstellung effizienter Verwaltungsabläufe.

Wir suchen Sie ab dem 01.09.2026 für eine unbefristete Teilzeitstelle mit 10-30 Stunden.

IHRE AUFGABEN

• Schriftverkehr & Korrespondenz mit internen & externen Stellen
• Terminkoordination sowie Vor‑ & Nachbereitung von Besprechungen
• Organisation & Pflege des zentralen E‑Mail‑Postfachs
• Bearbeitung der eingehenden & ausgehenden Post
• Allgemeine Büroorganisation & strukturierte Ablage
• Dokumentenmanagement sowie Pflege von Akten, Verzeichnissen & digitalen Ablagestrukturen
• Erstellung, Prüfung & Verwaltung von Verträgen
• Wiedervorlagemanagement & Fristenkontrolle
• Erstellung von Protokollen & administrativen Dokumentationen
• Administrative Unterstützung der Geschäftsbereichsleitungen
• Ansprechpartner/in für Betreuer, Angehörige & Leistungsberechtigte
• Unterstützung im Vertragsmanagement & in administrativen Prozessen

IHR PROFIL

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS‑Office & digitalen Verwaltungsprozessen
• Strukturierte, sorgfältige & zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit & Terminsicherheit
• Hohe Kommunikationskompetenz in schriftlicher sowie mündlicher Form
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion & Teamfähigkeit
• Erfahrung im sozialen Bereich oder in der Zusammenarbeit mit Betreuungen/Angehörigen ist von Vorteil

IHRE VORTEILE BEI UNS

• Attraktive Vergütung nach den AVR DW M-V
• Kinderzuschlag bis zu 100€ je Kind
• Zahlung einer Jahressonderzahlung gemäß Anlage 14 AVR DW M-V, aufgeteilt in zwei Raten
• 30 Tage Grundurlaub
• Dienstradleasing mit bis zu zwei Rädern je Mitarbeiter
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge sowie die Möglichkeit eine zusätzliche Entgeltumwandlung abzuschließen
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche, optimale Weiterentwicklung
• Herzliches Arbeitsumfeld, indem Ihre Ideen geschätzt & gefördert werden