Office-Manager:in (m/w/d)

Wir, die Userlutions GmbH, mit ca. 30 Mitarbeiter*innen, sind eine der führenden User-Experience-Agenturen in Deutschland und unterstützen unsere Kunden seit 2011 bei der Optimierung ihrer Webseiten und User Interfaces. Wir bieten zudem unser Produkt RapidUsertests.com an, das unseren Kunden ermöglicht, ihre Websites, Apps oder Software mit insgesamt 30.000 Testpersonen auf Nutzerfreundlichkeit zu prüfen. Die Userlutions GmbH wächst eigenfinanziert und zählt renommierte Unternehmen wie Coca Cola, Porsche oder Amazon sowie viele kleinere Firmen zu seinen Kunden.

NUN SUCHEN WIR DICH zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

Office-Manager:in (m/w/d)

In Voll- oder Teilzeit

AUFGABEN

Darauf hast Du Lust:

Du arbeitest eigenverantwortlich und sorgst für einen Wohlfühlfaktor in unserem Office in Berlin, Feel-Good-Management ist dir nicht fremd und du liebst es, anderen ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern.

Steuerung und Bearbeitung der Buchhaltung / Finanzthemen / HR Themen (z.B. Vorbereitung der Buchhaltung und externer Lohnbuchhaltung, Weiterentwicklung des Controllings mit der Geschäftsführung)

Steuerung und Kommunikation mit externen Dienstleistern (z.B. Vermieter, Versicherungen, Steuerberatung, Facility Management)

Du hast eine Hands-On-Mentalität und kümmerst dich auch mal um Pfandflaschen oder um Pflanzen zu gießen, tätigst Bestellungen und planst Team-Events

Du arbeitest eng mit unserem COO zusammen und trägst mit deinem wertvollen Input dazu bei, Prozesse zu optimieren.

QUALIFIKATION

Das macht Dich aus:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits erste Erfahrungen im Bereich Buchhaltung, Controlling und/oder Office Management und/oder Teamassistenz sammeln können

Oder Du bist Quereinsteiger, interessierst dich für „Finance & Buchhaltung“ und hast idealerweise in diesem Bereich Berufserfahrung

Die Microsoft Office-Anwendungen (Office, Excel) kennst du wie deine Westentasche und arbeitest dich gerne in neue Tools ein

Du liebst es, Abläufe und Unterlagen zu organisieren und auch angesichts vieler verschiedener To-Do‘s einen Überblick und kühlen Kopf zu bewahren

Du hast ein analytisches, aber auch pragmatisches Denken

Du kennst die dynamische und pragmatische Herangehensweise eines kleineren, aber wachsenden Unternehmens

Du suchst ein Arbeitsumfeld, das familiär und menschlich-nah ist und gleichzeitig einen hohen Effizienzanspruch hat

Du gehst gerne abends mit dem Gefühl ins Bett, heute mal wieder einen entscheidenden Beitrag dafür geleistet zu haben, dass die Rädchen ineinandergreifen und alle gut arbeiten können

BENEFITS

Das darfst Du von uns erwarten:

Umfassendes Benefits-Package (wöchentlich frisches Obst, Kaffee u.a. Getränke, Sachgutschein-Auswahl (Zuschuss zum BVG-Deutschland-Firmenticket, Urban-Sports-M-Mitgliedschaft, Wert-Gutscheine), Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten, Familienfreundlichkeit, Mobiles Arbeiten möglich (Hybrid), gute Anbindung an den ÖPNV

Ein menschlich-nahes, sehr gut organisiertes und nettes Team

Team-Events, nette Grill-Abende, flache Hierarchien

Ein hochprofessionelles, aber authentisches Umfeld, in dem du Du selbst sein kannst

Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, die Unternehmensprozesse in einer der führenden User-Experience-Agenturen in Deutschland nachhaltig zu beeinflussen und dich dabei persönlich weiterzuentwickeln

Sehr gute Mitarbeiterbewertungen, siehe https://www.kununu.com/de/userlutions

Klingt gut?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Zeugnissen und Gehaltsvorstellung) anapply.job.29002889@hokifyjob.com

Bei Rückfragen steht Dir Florian Lenzer unter 030 – 545 970 68 gern zur Verfügung.