Praxismanager:in / Rezeptionskraft für Physiotherapie und Gesundheitszentrum (m/w/d)

Nürnberg | Vollzeit | Gesundheitspraxis Claudia Renard

Gute Praxisorganisation merkt man oft erst dann, wenn sie fehlt.

Genau deshalb ist diese Rolle so wichtig. Die Gesundheitspraxis Claudia Renard in Nürnberg wächst weiter. Mit dem geplanten Umzug in eine größere Neubauimmobilie entsteht ein Gesundheitszentrum mit mehr Fläche, mehr Abstimmung und einem medizinischen Umfeld mit Arzt und Café.

Empfang, Terminmanagement, Abrechnung, Kommunikation und Abläufe sollen hier nicht nebenbei funktionieren, sondern professionell gesteuert werden. Dafür suchen wir jemanden, der Empfang, Organisation und Patientenkommunikation ernst nimmt. Jemanden, der freundlich bleibt, wenn viel los ist. Der mitdenkt. Der Abläufe verbessert, statt nur den Kalender vollzuklicken.

AUFGABEN

• Du empfängst Patient:innen, beantwortest Fragen und sorgst dafür, dass der erste Kontakt professionell und freundlich abläuft.
• Du steuerst Termine, Kalender und organisatorische Abläufe so, dass Patient:innen und Therapeut:innen verlässlich planen können.
• Du kümmerst dich um Abrechnungsthemen, Kostenträger, Softwarepflege und administrative Aufgaben im Tagesbetrieb.
• Du erkennst, wo Prozesse haken, und bringst eigene Vorschläge ein, damit die Praxisorganisation besser wird.
• Du arbeitest eng mit Therapeut:innen und Inhaber:innen zusammen und hältst Informationen sauber zusammen.
• Du unterstützt bei organisatorischen Projekten rund um Wachstum, Umzug und neue Strukturen.

QUALIFIKATION

• Erfahrung an einer Rezeption, im Praxismanagement, in der Hotellerie oder in einer vergleichbaren Organisationsrolle.
• Freude am Umgang mit Menschen und ein Auftreten, das freundlich, klar und verbindlich ist.
• Einen guten Blick für Abläufe, Prioritäten und saubere Kommunikation.
• Souveränen Umgang mit Microsoft Office und die Bereitschaft, dich in Praxissoftware einzuarbeiten.
• Gute Deutschkenntnisse für Patientenkontakt, Telefon und schriftliche Kommunikation.

Erfahrung im Gesundheitswesen ist ein Plus, aber kein Muss. Wenn du keine Erfahrung im Bereich mitbringst aber Lust und ganz viel Motivation mitbringst, passt das ebenfalls gut.

BENEFITS

• Überdurchschnittliche Bezahlung mit einer Gehaltsspanne von 17€ bis 22€ pro Stunde
• Gestaltungsspielraum, weil Empfang und Praxisorganisation mit dem geplanten Umzug neu aufgestellt werden.
• Professionelles Onboarding, damit du Praxis, Software, Abläufe und Team Schritt für Schritt kennenlernst.
• Interne und externe Fortbildungen, passend zu deiner Rolle und Entwicklung.
• Karrierechancen mit Perspektive auf Verantwortung bis hin zur Leitungsposition.
• Jobticket oder Tankgutschein.
• Viele weitere Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Teamevents, Jobrad und bester Kaffee ;)
• Ein Team mit direktem Draht zur Leitung und kurzen Wegen in der täglichen Zusammenarbeit.

Bewirb dich unkompliziert

Wenn dich die Richtung anspricht, melde dich bei uns. Ein kurzer Lebenslauf reicht für den ersten Kontakt, ein Anschreiben brauchst du nicht.