Teamkoordinator*in (w/m/d) in Vollzeit

Dein Assistenzdienst GmbH

50739 Köln
Jetzt bewerben
KI generiert

Job Zusammenfassung

Du bist der Ansprechpartner für unsere Assistenznehmer und -kräfte. Du organisierst den gesamten Ein- und Austrittsprozess und erstellst Dienstpläne. Du koordinierst Teams und sorgst für reibungslose Abläufe.

Über den Job:

Du suchst abwechslungsreiche Aufgaben und möchtest an der Entwicklung unseres jungen Unternehmens maßgeblich beteiligt sein?


Wir als Dein Assistenzdienst setzen uns für die Selbstbestimmtheit von körperlich eingeschränkten Menschen ein. Unsere Mission ist es, diesen Menschen ein freies, selbstständiges und selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen. Jeder Mensch sollte selbstständig entscheiden dürfen, wie er sein Leben, seinen Alltag und seine Freizeit gestaltet.


Unsere Mitarbeiter*innen ermöglichen als Persönliche Assistenten*innen betroffenen Menschen ein vollständig selbstbestimmtes Leben in den eigenen vier Wänden.


Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

Teamkoordinator*in (m/w/d) in Vollzeit


AUFGABEN

  • Kompetenter Ansprechpartner für alle Assistenznehmer*innen und

Assistenzkräfte in allen Fragen und Belangen, das beinhaltet bspw.

intensiven Austausch sowie Beratung, Begleitung und Unterstützung von

Assistenznehmer*innen und ihrer jeweiligen Teams

  • Vermittlung zwischen Assistenznehmer*innen und Assistenzkräften
  • Organisation des gesamten Ein- und Austrittprozesses (bspw.

Stellenanzeigen schalten, Vorstellungsgespräche führen, Erstellung von

Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen)

  • Erstellung von Dienstplänen in Absprache mit den jeweiligen Assistenznehmer*innen
  • Organisation von Ersatz bei Dienstausfällen
  • Koordination von Urlaubsanträgen
  • Ableistung bezahlter telefonischer Rufbereitschaft
  • Organisation und Durchführung von Teambesprechungen
  • Besuch von Assistenznehmer*innen vor Ort

QUALIFIKATION

  • Du bringst idealerweise ein Studium, eine Ausbildung oder Berufserfahrung im Verwaltungswesen oder im sozialen Bereich mit
  • Du arbeitest gerne klientenorientiert und bringst dabei deine sehr gute Kommunikationsfähigkeit ein
  • Du bist selbstbewusst und empathisch beim Führen mehrerer Teams
  • Du bist ein Organisationstalent, kannst dich gut selbst strukturieren und unterschiedliche Aufgaben priorisieren
  • Du hast Freude an der Arbeit mit Menschen und bist an abwechslungs- und umfangreichen Aufgaben interessiert
  • Du behältst auch in hitzigen und schwierigen Situationen einen kühlen Kopf und verfügst über Deeskalations-Fähigkeiten
  • Du hast Lust, dich für deine Arbeit einzusetzen, zeigst Eigeninitiative und bringst gerne neue Ideen und Vorschläge mit ein
  • Der versierte Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Dein Profil rundest du durch deine schnelle Auffassungsgabe und

deine Fähigkeit zum Multitasking ab ine Fähigkeit zum Multitasking ab


BENEFITS

  • Einen attraktiven und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
  • Eine langfristige Perspektive in einem Dienstleistungsunternehmen,

dass jeden Tag aktiv etwas für die Selbstbestimmtheit und die

Integration körperlich eingeschränkter Menschen bewirkt

  • Ein kleines und familiäres Team, in dem Hilfsbereitschaft, Wertschätzung und Kollegialität groß geschrieben werden
  • Intensive Ein- und Zusammenarbeit im Team
  • Flache Hierarchien mit kurzen Informations- und Entscheidungswegen

und einem Fokus auf direkte, persönliche Kommunikation und Feedback

  • Wir schaffen die idealen Bedingungen, damit du deiner Arbeit ohne

Kompromisse nachgehen kannst – von hellen, modernen und großzügigen

Büroräumen über frische Obstkörbe bis zu neuester Hardware

  • Feiere und genieße mit uns gemeinsam unsere regelmäßigen Teamevents, Betriebs- und Weihnachtsfeiern
  • Wir ziehen gemeinsam an einem Strang! Deshalb bist du an der

Entwicklung unseres Unternehmens maßgeblich beteiligt. Wir bieten dir

Gestaltungsspielräume und freuen uns über deine Ideen, eigene Projekte

und Anregungen


Das klingt genau nach dir und deinen Vorstellungen? Dann bewirb dich noch heute als Teamkoordinator*in (m/w/d)!


Sende uns einfach deine Bewerbungsunterlagen, gerne mit einer Angabe

deines gewünschten Starttermins und deiner Gehaltsvorstellungen via Mail

oder direkt online auf dieser Stellenanzeige!:


Wir freuen uns auf dich!

Deine Vorteile
bei hokify

Dein Profil. Deine Jobs.

Mobile Jobsuche ohne Anschreiben.

Anfahrt zum Arbeitgeber

Job-ID.: 29000911

Zuletzt aktualisiert vor 4 Tagen

Jobkategorien:

HR-MitarbeiterIn
Bürokaufmann, -frau
BuchhalterIn, LohnverrechnerIn

Weitere interessante Jobs:

Dein Profil.
Deine Jobs.

Entspannte Jobsuche
ohne Anschreiben

Einfache Bewerbung
via Smartphone