Teamassistent:in Verwaltung (m/w/d ) - [TVöD 4 | Vollzeit]

JEWLIF ist eine dynamische, gemeinnützige und gesamtgesellschaftliche Institution, die sich der Darstellung und Stärkung jüdischen Lebens in Europa widmet. Mit unserer Mission, den paneuropäischen, gesamtgesellschaftlichen und interreligiösen Austausch zu fördern, den politischen und medialen Diskurs zu bereichern und das zivilgesellschaftliche Engagement zu stärken, bieten wir eine einzigartige Plattform für ambitionierte Talente. Gemeinsam setzen wir uns dafür ein, über innovative Projekte Verständnis, Solidarität und Respekt zu fördern. Dank der institutionellen Förderung durch das BMI auf Beschluss des Bundestages bieten wir Dir langfristige berufliche Perspektiven.

AUFGABEN

Du unterstützt unsere Verwaltung im Tagesgeschäft und sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass organisatorische und administrative Abläufe zuverlässig funktionieren. Dabei arbeitest Du vielseitig, unterstützt unterschiedliche Bereiche flexibel und übernimmst eigenständig organisatorische Aufgaben.

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Abläufen im Büroalltag
• Unterstützung bei Hotel-, Bahn- und Flugbuchungen sowie allgemeinen Reiseorganisationen
• Unterstützung bei einfachen Beschaffungen und Bestellungen für den Büro- und Projektalltag
• Kommunikation mit Dienstleister:innen, Partner:innen und externen Ansprechpartner:innen
• Bearbeitung von Korrespondenzen sowie Unterstützung bei Telefon- und E-Mail-Anfragen
• Pflege, Ablage und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Meetings und internen Prozessen

QUALIFIKATION

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Grundlegende IT-Kenntnisse und Erfahrung im Büromanagement
• Kommunikationsstärke in Deutsch (mündlich und schriftlich)
• Sehr vom Vorteil: Erste Kenntnisse im Bereich Zuwendungs- und Vergaberecht
• Teamfähigkeit, Organisationstalent und Flexibilität

BENEFITS

• Faires Gehalt: TVöD Bund EG 4 - Klar und transparent nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes
• Bonus: Extra Geld am Jahresende (Jahressonderzahlung) – Bonus fürs Konto
• Altersvorsorge: Optional zusätzliche Rente (VBLU) – Sicherheit für später
• Flexible Arbeitszeit: Work-Life-Balance – Flexibel arbeiten, mehr Erholung
• Familienfreundlich: Flexible Urlaubsregelungen – Job und Familie leicht verbinden
• Mitarbeiterrabatte: Tolle Rabatte – Sparen bei Produkten und Services
• Kreativität: Raum für neue Ideen – Deine Kreativität zählt
• Nachhaltige Mobilität: Umweltfreundlich unterwegs – Für eine grüne Zukunft
• International: Arbeiten in ganz Europa – Weltweite Vernetzung und Mehrsprachigkeit

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung! Bitte sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 17. Juni 2026! Für Rückfragen stehen wir Dir jederzeit gerne zur Verfügung.