Team- und Projektassistenz (w/m/d)
OPUS ONE Recruitment GmbH
Job Zusammenfassung
Du betreust Projekte im technischen Einkauf und bei Versicherungen. Du erledigst administrative Aufgaben und unterstützt die Geschäftsführung bei Terminen und Dienstreisen.
Über den Job:
Unser Kunde ist ein traditionsreiches Familienunternehmen und ein etablierter mittelständischer Partner für professionelle Kunden aus der Gastronomie und Hotellerie. Mit seiner langjährigen Ausrichtung auf die Bedürfnisse dieser Branchen bietet das Unternehmen ein umfassendes Sortiment, das heute mehr als 60.000 Artikel aus sämtlichen Food- und Non-Food-Bereichen umfasst.
Im Mittelpunkt der Unternehmensphilosophie stehen Fachkompetenz, Zuverlässigkeit, Frische, Qualität und Service. Diesen Ansprüchen fühlt sich das Unternehmen aus Tradition verpflichtet und richtet seine Leistungen konsequent an den Bedürfnissen seiner Kunden aus.
AUFGABEN
- Selbstständige und proaktive Projektbetreuung mit den Schwerpunkten technischer Einkauf und Versicherungen
- Planung und Koordination von Dienstreisen
- Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Eigenverantwortliche Terminkoordination und –überwachung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
QUALIFIKATION
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert und haben bereits erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion sammeln können
- Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen im Projektmanagement
- Sie bringen strategisches Denkvermögen, Eigeninitiative sowie Umsetzungs- und Kommunikationsstärke mit
- Ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit ist für Sie selbstverständlich
- Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse insbesondere Outlook und Excel
BENEFITS
So profitieren Sie mit uns:
- Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie
- Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen)
- Telefonisches oder persönliches Interview mit anschließendem Karrierecoaching
- Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen
- Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen
- Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers
Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret. Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos.
Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen! Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (mit Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin).
Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Position die Richtige für Sie ist und ob wir Ihnen außerdem noch andere Perspektiven anbieten können.
IHR ANSPRECHPARTNER:
Herr Sebastian Nagel
Tel.: 0162/2701165
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Job-ID.: 28990280
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