Personal Assistant to the CEO (m/w/d)

Die InkuPlay UG ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Gaming, eSports und digitale Unterhaltung. Wir entwickeln und betreiben Projekte rund um Gaming-Communities, digitale Medien, Events und neue Geschäftsmodelle. Als junges und dynamisches Unternehmen bieten wir flache Hierarchien, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und die Möglichkeit, aktiv an der Entwicklung eines wachsenden Unternehmens mitzuwirken. Bei uns erhältst du Einblicke in strategische Entscheidungen und kannst Verantwortung übernehmen.

AUFGABEN

Als Personal Assistant to the CEO bist du die organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und sorgst dafür, dass interne Prozesse effizient ablaufen.

Zu deinen Aufgaben gehören:

• Kalender- und Terminmanagement des CEOs
• Organisation von Meetings, Reisen und Geschäftsveranstaltungen
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Bearbeitung und Priorisierung der Geschäftskorrespondenz
• Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden, Dienstleistern und Behörden
• Unterstützung bei Vertragsmanagement und administrativen Prozessen
• Nachverfolgung von Projekten, Fristen und To-dos
• Unterstützung bei Recruiting- und HR-Themen
• Organisation interner Abläufe und Dokumentationen
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Unternehmensinformationen
• Unterstützung bei Gaming-, eSports- und Community-Projekten

QUALIFIKATION

Das bringst du mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Office Manager oder in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und/oder Google Workspace
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität

Von Vorteil:

• Interesse an Gaming, eSports oder digitalen Medien
• Erfahrung im Projektmanagement
• Erfahrung in Start-ups oder schnell wachsenden Unternehmen

BENEFITS

Wir bieten:

• Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO
• Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten
• Modernes Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Spannende Projekte im Gaming- und eSports-Umfeld
• Flache Hierarchien und offene Unternehmenskultur
• Langfristige Entwicklungsperspektiven
• Möglichkeit, Prozesse und Strukturen aktiv mitzugestalten