Job Zusammenfassung
Du unterstützt bei der Projektabrechnung und Reisekostenabrechnung. Du organisierst und optimierst interne Büroabläufe und kümmerst dich um das Dokumentenmanagement.
Das solltest du mitbringen
Arbeitserfahrung
Vergleichbare Erfahrung
Abschluss
Kaufmännische Ausbildung
Deutsch
"...Gute Deutschkenntnisse..."
Weitere Infos zu Qualifikationen & weiteren Anforderungen findest du in der Ausschreibung.
Über den Job:
Wir sind eine international erfolgreiche und stark wachsende IT-Unternehmensberatung für Logistik. Für unser Backoffice im Herzen von Mannheim suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Unterstützung für unser Office Management (m/w/d) in Teilzeit.
AUFGABEN
Deine Aufgaben (Schwerpunkt Backoffice & Organisation)
- Projektabrechnung und Unterstützung bei der Rechnungsstellung
- Reisekostenabrechnung unserer Mitarbeitenden
- Unterstützung im Fuhrparkmanagement
- Organisation und Optimierung interner Büroabläufe
- Dokumentenmanagement und administrative Unterstützung
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
Optional
- Unterstützung im Bereich von Social Media
- Planung und Durchführung unserer Events
QUALIFIKATION
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
BENEFITS
Wir bieten:
- Eine leistungsgerechte Bezahlung
- Flexible Arbeitszeiten (inkl. Abstimmung auf deine persönliche Situation)
- Ein kleines, kollegiales Team mit direkter Kommunikation
- Klare Verantwortungsbereiche und Raum für eigene Ideen
- Moderne Arbeitsumgebung im Zentrum von Mannheim
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
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Job-ID.: 28986572
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