Job Zusammenfassung
Du unterstützt bei der Projektabrechnung und Reisekosten. Du organisierst und optimierst Büroabläufe und kümmerst dich um Dokumente und Post.
Über den Job:
Wir sind eine international erfolgreiche und stark wachsende IT-Unternehmensberatung für Logistik. Für unser Backoffice im Herzen von Mannheim suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Unterstützung für unser Office Management (m/w/d) in Teilzeit.
AUFGABEN
Deine Aufgaben (Schwerpunkt Backoffice & Organisation)
- Projektabrechnung und Unterstützung bei der Rechnungsstellung
- Reisekostenabrechnung unserer Mitarbeitenden
- Unterstützung im Fuhrparkmanagement
- Organisation und Optimierung interner Büroabläufe
- Dokumentenmanagement und administrative Unterstützung
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
Optional
- Unterstützung im Bereich von Social Media
- Planung und Durchführung unserer Events
QUALIFIKATION
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
BENEFITS
Wir bieten:
- Eine leistungsgerechte Bezahlung
- Flexible Arbeitszeiten (inkl. Abstimmung auf deine persönliche Situation)
- Ein kleines, kollegiales Team mit direkter Kommunikation
- Klare Verantwortungsbereiche und Raum für eigene Ideen
- Moderne Arbeitsumgebung im Zentrum von Mannheim
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Deine Vorteile
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Job-ID.: 28986572
Zuletzt aktualisiert vor etwa 13 Stunden
Jobkategorien:
Bürokaufmann, -frau
SekretärIn, AssistentIn
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