Sachbearbeiter/in Hausverwaltung (m/w/d) | München-Pasing | Teilzeit
immotalente.de
Job Zusammenfassung
Du bist der erste Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer und Handwerker. Du kümmerst dich um die Korrespondenz, beauftragst Dienstleister und bereitest Versammlungen vor. So hältst du dem Team den Rücken frei.
Über den Job:
Eigentümerversammlungen laufen nicht von selbst. Handwerker beauftragen sich nicht selbst. Und Mieterfragen lösen sich selten in Luft auf. Jemand muss das machen. Gut gemacht und von den meisten nie gesehen: Das ist diese Stelle.
Mein Kunde ist ein Familienbetrieb aus München-Pasing: 18 Jahre am Markt, rund 1.000 Wohneinheiten, TÜV-zertifiziert nach ISO 9001. Klare Prozesse, klare Rollen, kein tägliches Rätselraten. Das Team sind drei Personen aus einer Familie. Eng zusammengewachsen, gut eingespielt.
AUFGABEN
Was Sie hier tun
Sie halten dem Team den Rücken frei: telefonischer Kontakt mit Eigentümern, Mietern und Handwerkern, schriftliche Korrespondenz, Beauftragung von Dienstleistern, Dokumentenmanagement. Eigentümerversammlungen leitet die Geschäftsführung selbst. Sie bereiten sie vor und helfen danach. Die genutzte Software: HausPerfekt und Facilioo. Das Team arbeitet mit KI-gestützten Prozessen und schult alle Mitarbeitenden darin.
QUALIFIKATION
Wen wir suchen
Praxiserfahrung in der Hausverwaltung. Genug, um zu wissen, was eine WEG ist und wie der Alltag läuft. Welcher Berufsabschluss dahintersteckt, spielt eine Nebenrolle, aber wir wissen: eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrungen im Office Management bzw. als Teamassistenz sind sehr hilfreich. Denn dieser Hintergrund erfordert oft kaufmännisches Grundverständnis, Serviceorientierung, ein Händchen für Kundenkommunikation und die Benutzung typischer Office-Software. Genau das wird hier gesucht.
Was eine größere Rolle spielt: die Bereitschaft, wirklich Teil eines kleinen Familienteams zu werden. Nicht dabei sein, sondern dazugehören.
BENEFITS
Was Sie dafür bekommen
Rund 30-38.000 Euro bei 25 bis 30 Stunden pro Woche, mit Option auf Aufstockung, wenn der Bestand wächst. Home-Office ist möglich. Dazu ein modernes Büro in München-Pasing, gut erreichbar.
Wenn Sie Hausverwaltung mögen, aber lieber im Hintergrund als im Rampenlicht arbeiten: Ein kurzes Gespräch reicht als erster Schritt.
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Job-ID.: 28982335
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