Assistenz der Geschäftsführung / Sekretärin / Bürokauffrau (m/w/d)

Wir sind eine mittelständische Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft von hohem Ansehen im Zentrum von Neuss.

Ihre Rolle: Als Office-Managerin sind Sie das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens. Sie unterstützen die Geschäftsführung nicht nur bei administrativen Aufgaben, sondern tragen auch maßgeblich zur Effizienz und Professionalität unseres täglichen Betriebs bei.

AUFGABEN

• Sie sind das Bindeglied zwischen unseren Mandanten, den Fachmitarbeitern (in der Regel Akademiker) und der Geschäftsführung.
• Bearbeitung von Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten und Geschäftspartnern
• Überwachung von Fristen
• Verwaltung von Dokumenten und Akten in unserem digitalen Ablagesystem
• Proaktive Unterstützung des Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen

QUALIFIKATION

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Erfahrung im Office-Management, idealerweise in der Steuerberatung oder Wirtschaftsprüfung
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationstools
• Strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit im Umgang mit Fristen
• Teamfähigkeit und Empathie
• Motivation, ein agiles Team organisatorisch nach vorne zu bringen
• Rechtschreibung und Grammatik beherrschen Sie perfekt und auch für Zahlen haben Sie ein gutes Verständnis.
• Ihr Englisch muss nicht perfekt sein

BENEFITS

• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Einen zukunftsorientierten, sicheren Arbeitsplatz
• Büro mit direktem Anschluss an den ÖPNV
• Kostenlose Getränke und Parkplatz in der Innenstadt
• Es ist für uns selbstverständlich ein faires Gehalt zu zahlen

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung bzw. Ihren Lebenslauf und Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Dr. Glade, König und Partner GmbH

Wirtschaftsprüfungsgesellschaft – Steuerberatungsgesellschaft

Hamtorwall 52, 41460 Neuss, Tel. 02131/9108-0