Teamassistenz mit kaufmännischer Ausbildung (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit

König und Heunisch Planungsgesellschaft mbH Leipzig

Sebastian-Bach-Straße 4-6 • D - 04109 Leipzig •apply.job.28975669@hokifyjob.com

Als erfolgreiches Ingenieurunternehmen sind wir Experten für vielfältige, anspruchsvolle und innovative Projekte der Tragwerksplanung auf allen Gebieten des konstruktiven Ingenieurbaus. Seit unserer Gründung vor 28 Jahren planen wir verantwortungsbewusst und mit großer Leidenschaft Brücken, Ingenieur-, Hoch- und Industriebauwerke mit über 30 Mitarbeitern.

Zur langfristigen Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für die Zentrale in Leipzig eine

TEAMASSISTENZ MIT KAUFMÄNNISCHER AUSBILDUNG (W/M/D) IN VOLLZEIT/TEILZEIT

IHR AUFGABENGEBIET:

• Planung, Organisation und Koordination unseres Büroalltags
• Erste Anlaufstelle für E-Mails, Telefonate und Post
• Assistenz beim Rechnungswesen (Erstellen von Rechnungen in Zusammenarbeit mit den Projektleitern, Erfassen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Vorbereitung der Buchhaltung, Zahlungsverkehr)
• Assistenz bei der Personalverwaltung
• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, bei Akquisition, Bewerbungsverfahren und Projektabwicklung

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Assistenz / Sekretariat / Büroorganisation / Buchhaltung mit hoher Zuverlässigkeit und Organisationstalent
• Wünschenswert mit Berufserfahrung, idealerweise in einem Ingenieurbüro oder in der Bauwirtschaft
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen, vor allem Excel
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Offene, kommunikative Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz und einem professionellen Auftreten

WIR BIETEN:

• Eine unbefristete Beschäftigung im Umfang von 30 - 40 Std./Wo. mit flexiblen Arbeitszeiten
• Eigenverantwortliche Tätigkeit, persönliche und fachliche Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Kollegiales Arbeitsumfeld innerhalb eines offenen und jungen Teams
• Sicherer Arbeitgeber
• Attraktive, leistungsgerechte Bezahlung mit regelmäßiger Gehaltsentwicklung und individuellen Zusatzleistungen

Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung und ein persönliches Gespräch. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen an Frau Anne Molinari per E-Mail:apply.job.28975669@hokifyjob.comLernen Sie uns auch unter www.khp-leipzig.de kennen. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich.