Management Assistant (m/w/d) für Persönlichkeiten mit Anspruch - Hannover

Als Management Assistant arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernimmst zentrale operative sowie organisatorische Verantwortung im Tagesgeschäft. Du hältst Prozesse zusammen, bereitest Entscheidungen vor und sorgst dafür, dass Themen konsequent umgesetzt werden. Die Rolle ist nah an der Unternehmenssteuerung und bietet echten Gestaltungsspielraum für leistungsorientierte Persönlichkeiten.

AUFGABEN

• Operatives Rückgrat der Geschäftsführung: Du hältst das Tagesgeschäft aktiv am Laufen, priorisierst, steuerst und sorgst dafür, dass Themen konsequent umgesetzt werden
• Organisation mit System: Du steuerst E-Mails, Termine, Reisen und Meetings strukturiert, vorausschauend und zuverlässig
• Zentrale Schnittstelle: Du kommunizierst souverän mit der Kundschaft, Geschäftspartnern und Dienstleistenden und hältst alle Fäden zusammen
• Entscheidungen vorbereiten: Du recherchierst, analysierst und bereitest Inhalte so auf, dass fundierte Entscheidungen möglich sind
• Meetings mit Wirkung: Du planst, koordinierst und führst Termine eigenständig zum Erfolg von Vorbereitung bis Nachbereitung
• Kommunikation im Griff: Du unterstützt bei interner und externer Korrespondenz und sorgst für klare, professionelle Abstimmung
• Nah dran am Geschehen: Du begleitest die Geschäftsführung bei ausgewählten Terminen, Reisen und Events
• Vertrauensrolle: Du koordinierst auch streng vertrauliche oder persönliche Projekte und Anliegen der Geschäftsführung diskret und zuverlässig
• Flexibilität mit Anspruch: Du orientierst deine Arbeitszeiten an den Bedürfnissen der Geschäftsführung und lieferst konstant auf hohem Niveau

QUALIFIKATION

• Drive & Ownership: Du identifizierst dich mit deiner Rolle, übernimmst Verantwortung und willst Ergebnisse liefern
• Selbstverwirklichung & Anspruch: Du willst gestalten, dich weiterentwickeln und suchst bewusst ein Umfeld, in dem Leistung zählt
• Fundament & Verlässlichkeit: Unternehmerische Herangehensweise mit hoher Verbindlichkeit
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, priorisierst eigenständig und hältst im Hintergrund die Fäden zusammen
• Proaktive Denkweise: Du bringst Ideen ein, denkst konzeptionell und kommunizierst klar und überzeugend
• Selbstständigkeit: Hohe Eigeninitiative, starkes Organisationsgeschick und ein Blick fürs Wesentliche
• Durchsetzungsstärke: Du vertrittst Unternehmensinteressen souverän gegenüber internen und externen Partnern
• Tools & Sprache: Sicher im Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Flexibilität & Belastbarkeit: Du kommst mit wechselnden Anforderungen und Arbeitszeiten souverän zurecht
• Persönlichkeit: Loyal, werteorientiert, geduldig im Umgang aber klar, wenn es darauf ankommt
• Mobilität: Führerschein Klasse B

BENEFITS

• Leistungsstarkes Umfeld: Du arbeitest in einem ambitionierten Team, das Verantwortung übernimmt, Ergebnisse liefert und sich gegenseitig auf ein höheres Level bringt
• Gezielte Weiterentwicklung: Individuelle Coachings, Trainings und Seminare für Menschen, die wachsen wollen und bereit sind, dafür Einsatz zu zeigen
• Mobilität & Benefits nach deinem Einsatz: BahnCard, Company Bike, ÖPNV-Zuschuss oder flexible Benefits über Probonio – passend zu deinem Verantwortungsbereich
• Top-Ausstattung: Moderne Hardware und Tools, damit du auf höchstem Niveau arbeiten und liefern kannst
• Echtes Team statt Pflichtprogramm: Events, Ausflüge und gemeinsame Aktivitäten für alle, die nicht nur „dabei sind“, sondern aktiv mitgestalten
• Leistung wird belohnt: Attraktive Vergütung mit klarer Bonusstruktur für überdurchschnittliche Ergebnisse
• Urlaub nach Leistung: Du nimmst dir die Zeit, die du brauchst - wir begrenzen nicht pauschal auf 30 Tage, sondern setzen auf Verantwortung und Ergebnisse
• Starke Basis im Alltag: Getränke, Kaffee und Snacks, damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst