Sachbearbeiter*in (m/w/d)

Beim Verband der Volkshochschulen von Rheinland-Pfalz e.V. ist ab 01.09.2026 eine befristete Stelle als Sachbearbeiter*in (m/w/d) zu besetzen.

Der Verband der Volkshochschulen ist der Interessen- und Fachverband der 57 nach rheinland-pfälzischem Weiterbildungsgesetz anerkannten Volkshochschulen in Rheinland-Pfalz. Hauptaufgaben des Verbandes sind die Entwicklung von Grundsätzen und Leitlinien für die Arbeit der Volkshochschulen, die Beratung und Unter-stützung seiner Mitglieder und die Weiterbildung für das Leitungs-, Verwaltungs- und pädagogische Personal sowie der Kursleiter*innen. Die Arbeit des Verbandes wird durch das Land Rheinland-Pfalz gefördert. Der Verband der Volkshochschulen vertritt seine Mitgliedseinrichtungen auf Landes- und Bundesebene.

AUFGABEN

• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Koordination administrativer Abläufe
• Eigenständige Bearbeitung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• Terminmanagement sowie Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
• Vorbereitung, Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Dokumentationen und Auswertungen
• Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartner*innen
• Erstellung von Berichten, Statistiken und Präsentationsunterlagen
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie digitale Aktenführung
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei Abrechnungs- und Verwaltungsprozessen
• Sicherstellung der Einhaltung organisatorischer und administrativer Vorgaben

QUALIFIKATION

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare ein-schlägige Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung in der Bearbeitung oder Überwachung von Drittmittelprojekten ist von Vorteil
• Kenntnisse im Finanz- und Fördermittelmanagement sind von Vorteil
• Kenntnisse im Zuwendungsrecht sind von Vorteil
• Analytische Kompetenz, Genauigkeit und Zahlenaffinität
• Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
• Sicherer Umgang mit relevanten EDV-Anwendungen, insbesondere Excel
• Bereitschaft, sich in das Verwaltungsprogramm cmx einzuarbeiten
• Kenntnisse und Erfahrungen im öffentlich finanzierten Bildungsbereich, insbesondere an Volkshoch-schulen, sind wünschenswert.

BENEFITS

• Eine Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden nach TV-L mit Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung. Die Stelle ist zunächst bis zum 31.08.2028 befristet, eine Verlängerung wird angestrebt.
• Unsere Büroräume liegen im Herzen von Mainz, teilweise ist mobiles Arbeiten möglich.
• Wir bieten einen Zuschuss zum Jobticket.
• Wir bieten ein offenes und kollegiales Betriebsklima.

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen aller Interessierten unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Religion, Behinderung oder Alter.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in einem einzigen PDF-Dokument (max. 6 MB) bis zum 26.06.2026 per E-Mail zu.

Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärungen zum Bewerbungsverfahren auf unserer Homepage.