Bürokraft (w/m/d) für Darmstadt im Minijob ab 01.07.2026 befristet 6 Monate gesucht

Wir suchen für unsere Zweigstelle Darmstadt eine/n Bürokraft (w/m/d) - Digitalisierung von Personalakten Minijob - befristet auf 6 Monate ab 01.07.2026

AUFGABEN

• Unterstützung bei der Digitalisierung von Personalakten
• Sichtung und Sortierung bestehender Personalunterlagen nach Vorgabe der Personalverwaltung
• Vorbereitung der Unterlagen für den Scanvorgang
• Scannen größerer Mengen an Dokumenten
• Digitale Ablage der gescannten Unterlagen
• Einheitliche und sinnvolle Benennung der Dateien
• Strukturierung der digitalen Personalakten
• Zuordnung der Dokumente zu den jeweiligen Mitarbeitenden
• Upload bzw. Ablage der Dokumente in den Mitarbeiterprofilen in der HR-Software Personio

QUALIFIKATION

• Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Sicherer Umgang mit Computer, Scanner und digitalen Ordnerstrukturen von Vorteil
• Kenntnisse in HR-Software von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Erfahrungen in der Büro- bzw. Verwaltungsarbeit von Vorteil
• Sehr gute Administrationskenntnisse Sehr gute MS Office Kenntnisse)
• Sehr gute Organisationsfähigkeit
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise und ganzheitliches Denken
• Teamfähigkeit

BENEFITS

• Die Bezahlung ist fair
• Sie haben eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
• Sie erfahren eine optimale Unterstützung bei Ihrer Arbeit
• Sie haben eine kollegiale Einbindung
• Sie arbeiten in einem bunten Team
• Sie arbeiten sehr selbstständig
• Ihre Arbeit ist abwechslungsreich und spannend
• Teamorientierte Arbeitsweise
• Unser Betriebsklima ist sehr gut

Ihre Bewerbung: Sind Sie an einer Mitarbeit bei der Salus- Jugendhilfe interessiert, dann bewerben Sie sich! Bewerber/innen mit Migrationshintergrund und entsprechenden Sprachkenntnissen sind sehr willkommen! Gehalt: Nach Vereinbarung!

Weitere Informationen erhalten Sie auch bei der Bewerberplattform Kununu unter Salus-Gesellschaft mbH, Groß-Gerau.

Die Salus-Gesellschaft mit ihrem Fachbereich Jugendhilfe ist bereits für über 15 Jugendämter in Hessen, Rheinland-Pfalz und Bayern im Bereich der ambulanten erzieherischen Hilfen und der Arbeit nach § 35a SGB VIII tätig. Die Salus-Jugendhilfe ist ein junger, dynamischer und innovativer Leistungsanbieter, der wirkungsorientierte Hilfen in der Jugendhilfe anbietet und durchführt.