Kaufmännischer Mitarbeiter Facility Management (w/m/d) - Immobiliengruppe

Über uns

Die Trigon Unternehmensgruppe ist ein etabliertes Berliner Immobilienunternehmen mit Fokus auf die Entwicklung, Verwaltung und Vermietung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Der Bestand umfasst rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten sowie Stellplätze.

AUFGABEN

• Eigenständige Durchführung von Ausschreibungen sowie Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Rechnungen
• Pflege, Überwachung und Koordination von Termin- und Fristenlisten
• Erfassung und Dokumentation von Zustandsberichten sowie Bearbeitung von Mängelmeldungen
• Unterstützung im Fuhrparkmanagement, einschließlich Fahrzeugkontrollen, Dokumentation und Schadensabwicklung
• Prüfung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
• Kommunikation und Abstimmung mit Dienstleistern, Handwerksbetrieben und Partnerunternehmen

QUALIFIKATION

• Abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung, z. B. als Immobilienkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau, alternativ eine vergleichbare Qualifikation oder Berufserfahrung
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
• Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
• Idealerweise erste Erfahrung im Facility Management, Immobilienbereich oder in einem Handwerks-/Dienstleistungsunternehmen

BENEFITS

• Eine unbefristete Festanstellung und Entwicklungsperspektive
• Eine Anspruchsvolle Aufgabe, hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit den Arbeitsbereich weiterzuentwickeln
• Ein professionelles und kollegiales Team
• Gleitzeit sowie 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche), Weihnachten und Silvester frei
• Deutschlandticket
• Getränke und frisches Obst

Klingt das spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!