Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)

Der Caritasverband für das Bistum Dresden-Meißen e.V. ist Dachverband der caritativen Träger und Einrichtungen im Bistum Dresden-Meißen und Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege im Freistaat Sachsen. Daneben ist der Caritasverband selbst Träger von sozialen Einrichtungen.

Im Zuge einer Elternzeitvertretung ist in der Abteilung Personal und Recht ab dem 01.07.2026 oder zu einem späteren Zeitpunkt die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) in Teilzeit mit 25 Wochenstunden zunächst befristet zu besetzen.

AUFGABEN

• Sekretariatsaufgaben, insbesondere Postbearbeitung, Telefonate, Diktate, Adressdatenpflege und Terminkoordination sowie Digitalisierung, Ablage und Archivierung von Unterlagen für die Personalabteilung und die betriebliche Schlichtungsstelle
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Fachtagungen und Fortbildungen
• Organisatorische Mitarbeit im digital gestützten Bewerbermanagement
• Erstellung von Rechnungen sowie Prüfung und Kontierung eingehender Rechnungen

QUALIFIKATION

• Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf
• Sichere Beherrschung der PC-Standardanwendungen wie Word, Excel und Outlook
• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
• Hohes Maß an Selbstorganisation und effizienter Arbeitsstil
• Belastbarkeit bei der Bearbeitung von vielfältigen Arbeitsvorgängen
• Persönliche Identifikation mit den Zielen und Aufgaben von Caritas und Kirche

BENEFITS

• eine interessante und vielseitige Tätigkeit
• eine tarifliche Vergütung
• es erwartet Sie ein freundliches Team
• Gleitzeitregelungen mit der Möglichkeit teilweiser mobiler Arbeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!